Las agencias, juntas directivas e instituciones del poder ejecutivo en el ámbito de la gobernanza y supervisión de la gestión de inversiones en TI (ITIM) deben tener un plan estratégico de TI aprobado por el CIO en los archivos de VITA. Un enlace a una lista de agencias requeridas para hacer un ITSP se encuentra en el cuadro de navegación azul a la izquierda. Las inversiones en TI deben ser aprobadas para su inclusión en el ITSP de la agencia antes de que una agencia pueda proceder a obtener estas inversiones en TI a través del proceso de adquisición o de gestión de proyectos. Es responsabilidad del ITR asegurarse de que su agencia cumpla con la guía de planificación estratégica de TI.
Legislación habilitante
§ 2.2-2007. Poderes del CIO.
3. Dirigir el desarrollo de políticas y procedimientos, en consulta con el Departamento de Planificación y Presupuesto, que estén integrados en los procesos de planificación estratégica y presupuestación de desempeño del Commonwealth, y que las agencias estatales y las instituciones públicas de educación superior sigan en el desarrollo de planes de tecnología de la información y solicitudes presupuestarias relacionadas con la tecnología. Dichas políticas y procedimientos requerirán la consideración de la contribución de los gastos actuales y propuestos en tecnología para el apoyo de las actividades funcionales prioritarias de la agencia e institución, así como los gastos operativos actuales y futuros, y deberán ser utilizados por todas las agencias estatales e instituciones públicas de educación superior en la preparación de solicitudes presupuestarias.
§ 2.2-2014. Presentación de planes de tecnología de la información por parte de organismos estatales e instituciones públicas de educación superior; Designación del recurso tecnológico.
Un. Todas las agencias estatales e instituciones públicas de educación superior deberán preparar y presentar planes de tecnología de la información al CIO para su revisión y aprobación. Todas las agencias estatales e instituciones públicas de educación superior deberán mantener actualizados los planes de tecnología de la información que hayan sido aprobados por el CIO.
B. El jefe de cada agencia estatal designará a un empleado existente para que sea el recurso de tecnología de la información de la agencia, quien será responsable del cumplimiento de los procedimientos, políticas y pautas establecidas por el CIO.
2004 Lenguaje de la Ley de Apropiación para VITA
Parte IV Disposiciones generales del Capítulo 4 de las 2004 Actas de la Asamblea, Sesión Especial I (Proyecto de Ley de la Cámara de Representantes 5001)
§4-5.04 BIENES Y SERVICIOS
b. INSTALACIONES Y SERVICIOS DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN:
b. Excepto (i) "grandes proyectos de tecnología de la información" tal como se definen en el §2.2-2006 del Código de Virginia; (ii) proyectos de investigación, iniciativas de investigación o programas de instrucción en instituciones públicas de educación superior, o (iii) cualquier solicitud de proyecto de tecnología de la información no importante del Sistema de Colegios Comunitarios de Virginia o de una institución de educación superior que sea miembro de la Asociación de Colegios Estatales y Profesionales de Compras Universitarias de Virginia (VASCUPP) a partir del 1de julio, 2003, las solicitudes de autorización de las agencias e instituciones estatales para adquirir bienes y servicios de tecnología de la información y telecomunicaciones en su propio nombre se harán por escrito al Oficial Principal de Información o a la persona que éste designe. Los miembros de VASCUPP a partir del 1de julio de 2003, son reconocidos como: The College of William and Mary, George Mason University, James Madison University, Old Dominion University, Radford University, Virginia Commonwealth University, Virginia Military Institute, Virginia Polytechnic Institute and State University y Virginia University, y University of Virginia.
Tipos de exenciones del ITSP
1. Enseñanza superior:
El 1de julio de 2005, el sistema público de educación superior de Virginia entró formalmente en la nueva era creada por la Ley de Reestructuración que se encuentra en la 23.1-1000 del Código de Virginia, que otorga a todos los colegios y universidades públicas, incluido el Sistema de Colegios Comunitarios de Virginia (VCCS), una mayor autonomía financiera y administrativa a cambio de su compromiso de cumplir con objetivos estatales específicos. La Ley también creó un sistema de tres niveles. Todas las instituciones, después de que sus respectivas juntas se comprometieran a cumplir con los objetivos estatales incluidos en la Ley, alcanzaron el estatus de Nivel I. Con ciertas restricciones, las instituciones también pueden suscribir memorandos de entendimiento (Nivel II) o negociar acuerdos de gestión (Nivel III) con el Gobernador para obtener mayor autonomía en determinadas esferas funcionales. Como resultado, las escuelas de nivel '3' están exentas de la supervisión y la gobernanza IT desde una perspectiva de ITSP. Estas escuelas de Nivel '3' son:
- El Colegio de Guillermo y María
- Universidad James Madison
- Universidad de Virginia (para incluir la Universidad de Virginia en Wise)
- Universidad de la Mancomunidad de Virginia
- Instituto Politécnico y Universidad Estatal de Virginia
Además, las escuelas de nivel '2' también están exentas de los requisitos del ITSP. Estas escuelas son:
- Universidad Christopher Newport
- Universidad George Mason
- Universidad de Longwood
- Universidad Estatal de Norfolk
- Universidad del Antiguo Dominio
- Universidad de Radford
- Universidad de Mary Washington
- Instituto Militar de Virginia
- Sistema de Colegios Comunitarios de Virginia
Debido a que los colegios y universidades no son parte del proceso de planificación estratégica de la agencia del Departamento de Planificación y Presupuesto (DPB), las escuelas de Nivel '1' no tienen que producir una IT Sección de Resumen. Las escuelas de nivel '1' están bajo proyecto y adquisición IT supervisión y gobernanza.
2. Juntas, Comisiones y Autoridades:
Ciertas Juntas, Comisiones y Autoridades están exentas de la supervisión y gobernanza de la legislación que las creó. Estos son los siguientes:
- Control de Bebidas Alcohólicas de Virginia
- Autoridad de Asociación Innovadora de Virginia
- Autoridad Portuaria de Virginia
- Autoridad de Turismo de Virginia
Si bien es posible que no exista una legislación real que exima a ciertas Juntas y Comisiones del proceso de planificación estratégica, están exentas por el hecho de que no requieren una oficina real. Su apoyo es proporcionado por una agencia.
3. Oficinas Ejecutivas:
Ciertas Oficinas Ejecutivas no están obligadas a elaborar un plan estratégico.
4. Agencias que utilizanDARS losIT servicios de del Departamento de Servicios para Adultos Mayores y Rehabilitación () :
El Departamento de Servicios para Adultos Mayores y Rehabilitación (DARSpor sus siglas en inglés) proporciona servicios IT para sí mismo y también para las siguientes agencias:
- Departamento de Ciegos y Discapacitados Visuales
- Departamento de Sordos y Personas con Dificultades Auditivas
- Junta de Virginia para Personas con Discapacidades
- Centro de Rehabilitación de Virginia para Ciegos y Discapacitados Visuales
- Centro de Rehabilitación Woodrow Wilson
DARS IT servicios incluyen IT Planificación Estratégica, por lo tanto, las agencias enumeradas anteriormente están exentas de la Planificación Estratégica individual IT .