Migración IND
Migre los archivos de su agencia de unidades de red individuales a Microsoft OneDrive
Los empleados de la rama ejecutiva ya tienen Microsoft OneDrive (con 1 terabytes (TB) de almacenamiento) disponible y los costos de licencia están cubiertos a través de los servicios de VITA. Este servicio está disponible para las agencias participantes del poder ejecutivo de la Mancomunidad de Virginia (COV).
¿Está listo para tomar medidas para migrar sus archivos para facilitar el acceso, la eficiencia y el posible ahorro de costos para su agencia?
La migración de unidades de red individuales puede reducir los costos de almacenamiento de unidades de red asociados con unidades individuales.
Beneficios adicionales:
- Aprovechar el almacenamiento de usuario existente de OneDrive
- Reducir o eliminar los costos de almacenamiento de red (la cantidad variará en función de los datos migrados)
- Aumento de la eficiencia y la accesibilidad a los archivos a través de la integración de Microsoft 365
- Eliminación de la necesidad de conectarse a una red privada virtual (VPN)
- Acceso a un mayor almacenamiento por usuario
- Consolidación de datos de acuerdo con las reglas de gestión de registros
- Reducción de la huella de QTS y no tiene que actualizar/expandir las unidades Isilon
- Seguridad cibernética: la inseguridad de los datos podría provocar virus en la red
- Facilidad de acceso a los datos para las solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA) y la retención de registros
Hoja de ruta de migración de unidades de red individuales
- Identificar y asignar roles y responsabilidades
- Decidir sobre el enfoque de migración
- Identificar el período de tiempo de la migración
- Personalice o cree una comunicación con el usuario final
- Cierre de migración
Antes de la migración de su agencia, debe realizar las siguientes actividades:
- Revisión de los recursos de migración
- Identifique al personal de soporte clave:
- Capacitación, comunicación, oficial de registros de la agencia, mesa de ayuda de la agencia
- Identifique los posibles problemas:
- Almacenamiento y uso inadecuados de datos, datos confidenciales, dependencias de aplicaciones, funciones empresariales críticas, usuarios empresariales críticos
- Solicitar informe de archivo de unidad de red (TreeSize)
- Nota: En un esfuerzo por acelerar el tiempo de procesamiento de su informe de tamaño de árbol, una vez que se apruebe su solicitud de servicio general (GSR), envíe esa información a su gerente de relaciones comerciales (BRM). Su BRM puede ayudar a acelerar su solicitud.
- Elabore un borrador de cronograma para la migración de su agencia
Al iniciar el proceso de planeación de la migración de su agencia, considere la posibilidad de seguir los siguientes pasos:
- Involucrar a los líderes de la agencia
- Poner en marcha un equipo de migración de la agencia
- Si desea que el proveedor de mensajería de VITA migre los datos del usuario final por usted, envíe una solicitud de solución (RFS) para la migración de datos
- Desarrollar un plan de migración de agencias para informar, guiar y ayudar a los usuarios finales a través de la migración
- Crear un plan de formación
- Personalice el material de soporte y las plantillas de comunicación proporcionadas por VITA
- Finalice el cronograma de migración de su agencia
Antes de iniciar la migración de tu agencia, debes:
- Incorporar las discusiones sobre migración en las reuniones de la agencia
- Implementa el plan de comunicación de tu agencia
- Aproveche los canales internos de la agencia para difundir información
- Participar en las sesiones del grupo de información sobre migración de IND
- Si su agencia está interesada en que un proveedor brinde asistencia al usuario final, envíe un solicitud de servicio general (GSR) o RFS (más de 20 personal) para soporte al usuario final
Una vez que la migración de su agencia esté en marcha, debe:
- Implemente el equipo de migración de su agencia para guiar a sus usuarios finales a través del proceso de migración
- Continuar ejecutando la estrategia de comunicación
- Realice un seguimiento y valide el éxito de la migración de su agencia
- A través de un informe adicional de TreeSize mediante el envío de una solicitud GSR
- Complete el formulario de informes de unidad de red individual a OneDrive.
- Reportar y mantener la línea de comunicación con el liderazgo de la agencia
- Reporte el progreso de la migración de su agencia a VITA
- Asistir a las sesiones del grupo de información sobre migración de IND
Una vez que la agencia haya completado la migración, debe hacer lo siguiente antes de cerrar el esfuerzo:
- Solicite un informe final de TreeSize para validar que su agencia ha migrado correctamente a OneDrive
- Resuelva cualquier problema pendiente que pueda haber surgido durante la migración
- Envíe un GSR para reducir la capacidad de la unidad de red individual de su agencia
- Enviar informe posterior a la migración a VITA
- Proporcione comentarios sobre el proyecto a VITA y a sus compañeros a través de las sesiones del grupo de información sobre migración de IND
Migración de red individual: opciones de implementación de la agencia
- Iniciativa liderada por la agencia con contenido personalizado
- El mayor ahorro de costes para una agencia
- Los usuarios finales realizarían sus migraciones individuales
- Brinda la oportunidad de limpiar registros de acuerdo con las políticas de retención de registros de su agencia
- Posibilidad de mayores impactos en la red si no se implementan controles (p. ej. problemas de ancho de banda)
- Sin cambios en el estado actual
- Sin ahorro de costes
Recursos de capacitación y apoyo
Tome medidas para migrar ahora
Aprenda a migrar archivos de unidades de red individuales a OneDrive viendo el video a continuación:
Siga los pasos de ayuda laboral que se encuentran en el artículo de la base de conocimientos.
Personalice el contenido que se proporciona a continuación para ayudar al personal de su agencia a aprovechar al máximo el esfuerzo de migración de IND.
Recursos de apoyo
| Centro de atención al cliente de VITA (VCCC) | Contactos VITA | Grupo de información sobre migración IND |
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Llame a VCCC (866) 637-8482 Opción "4" |
Visite CAMs y otros contactos de VITA para obtener una lista de contactos de la agencia y compartir la finalización. |
Un foro comunitario para discutir estrategias, lecciones aprendidas y problemas con colegas de la agencia. Una oportunidad para el compromiso bidireccional con las agencias de migración y el equipo del proyecto VITA. Para agregarlo al grupo de información de IND y al sitio de equipos de migración de IND, envíe un correo electrónico a Business Readiness.
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