Optimice los formularios de empleados estatales mediante la automatización del flujo de trabajo
VITA ha iniciado un proyecto para centralizar y automatizar los formularios utilizados por todas las ramas ejecutivas. El primer formulario que se convertirá en esta iniciativa es una colaboración con el Departamento de Recursos Humanos (DHRM) para automatizar el formulario de teletrabajo de los empleados estatales. El formulario de teletrabajo es utilizado por empleados clasificados que están sujetos a la política estatal de teletrabajo.
La iniciativa general de formularios automatizados incluirá:
- Estandarizar las funciones comerciales clave en toda la Commonwealth
- Proporcione datos valiosos para métricas que pueden ser analizadas en tiempo real
- Ahorre tiempo a las agencias en la creación y mantenimiento de sus propios formularios y procesos
- Proporciona visibilidad durante todo el proceso
Esta solución digital estará disponible para todas las agencias del poder ejecutivo y busca crear eficiencia y ahorrar costos. El DHRM ha proporcionado orientación provisional sobre el Solicitud COV - Contrato de Teletrabajo.
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Centralización de la automatización de formularios
Un sistema desarrollado por VITA que ofrecerá flujos de trabajo, notificaciones y tableros de control (versión futura). El sistema estandarizará las funciones empresariales, recopilará datos valiosos para métricas, creará visibilidad de procesos y ahorrará tiempo a las agencias. Lea más haciendo clic en las pestañas y vuelva a consultar con frecuencia para actualizaciones del proyecto.
¡Las capacidades de automatización del formulario de teletrabajo estatal ya están disponibles!
VITA y el Departamento de Gestión de Recursos Humanos establecieron una colaboración conjunta para automatizar el formulario estatal de teletrabajo. El formulario está disponible para todas las agencias del poder ejecutivo. Por favor, colabore con el equipo de recursos humanos de su agencia para coordinar la adopción.
Recorridos en video
VITA ha reunido los siguientes tutoriales en vídeo para el formulario de teletrabajo:
- Cómo llenar su formulario como empleado
- Cómo gestionar formularios como administrador
- Cómo procesar formularios como revisor de agencia, director de agencia, secretario o jefe de personal
- Cómo comenzar el proceso de formulario como iniciador
- Cómo asignar funciones como administrador de una agencia
Visite los tutoriales en video a continuación para aprender más.
Instrucciones detalladas en guías de usuario y manuales de trabajo
VITA ha desarrollado guías de usuario y ayudas de trabajo para asistir a diversas audiencias en su función de completar y/o aprobar el formulario estatal de teletrabajo. Todas las guías están en la base de conocimientos del Portal de Servicios de VITA.
Inscríbase en el curso de capacitación sobre aplicaciones de teletrabajo
El formulario de teletrabajo es utilizado por empleados clasificados que están sujetos a la política estatal de teletrabajo. En el verano de 2023 se ofrecieron oportunidades de capacitación y demostración sobre la aplicación de teletrabajo. La capacitación fue grabada y está disponible a continuación.
Mire video de capacitación sobre la aplicación de teletrabajo.
La nueva automatización está en proceso
VITA lanzará nuevas oportunidades de automatización en los próximos meses. Manténgase atento para más detalles.
Tutoriales de aplicación COV - Formularios de teletrabajo
Tutoriales de teletrabajo: Capacitación en aplicaciones
Consulte transcripción para Tutoriales de teletrabajo: Capacitación en solicitudes.
Tutoriales de teletrabajo: Proceso del empleado
Consulte la transcripción de Tutoriales de teletrabajo: Proceso de formulario para empleados.
Tutoriales de teletrabajo: Proceso de gestión para gerentes
Consulte transcripción de Tutoriales de teletrabajo: Proceso de gestión para gerentes.
Tutoriales de teletrabajo: Proceso de revisión
Vea la transcripción de los Tutoriales de teletrabajo: proceso de revisión.
Tutoriales de teletrabajo: proceso del iniciador
Vea la transcripción de los Tutoriales de teletrabajo: proceso del iniciador.
Tutoriales de teletrabajo: Asignación de roles
Vea la transcripción de los Tutoriales de teletrabajo: asignación de roles.
Tutoriales de teletrabajo: renovaciones masivas
Vea la transcripción de los Tutoriales de teletrabajo: renovaciones masivas.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
VITA y la Departamento de Gestión de Recursos Humanos (DHRM) se han asociado para automatizar el formulario de teletrabajo de los empleados estatales. El objetivo de esta iniciativa es simplificar un formulario en papel que requiere múltiples niveles de firmas de aprobación para lograr una automatización sencilla del flujo de trabajo.
Esta iniciativa facilitará un procesamiento centralizado de los formularios y eliminará la circulación de distintas versiones del mismo formulario, así como de diversos métodos de recogida y datos inconsistentes. VITA ha creado un sistema que proporcionará a las agencias flujos de trabajo, notificaciones y tableros de mandos (versión futura). Estas herramientas permitirán:
- Estandarizar las funciones comerciales clave en toda la Commonwealth
- Proporcione datos valiosos para métricas que pueden ser analizadas en tiempo real
- Ahorre tiempo a las agencias en la creación y mantenimiento de sus propios formularios y procesos
- Ofrecer visibilidad a lo largo de todo el proceso
Los resultados generarán eficiencia para las agencias y los usuarios finales y eliminarán costos innecesarios.
El formulario de teletrabajo estará disponible a partir de junio del 2023. El departamento de recursos humanos de su agencia compartirá pronto información específica de su agencia.
El Departamento de Gestión de Recursos Humanos (DHRM, por sus siglas en inglés) emitió la Política 1.61 de Teletrabajo de la Commonwealth de Virginia. La política puede consultarse aquí.
Sí. El Departamento de Gestión de Recursos Humanos (DHRM) tiene disponible las preguntas frecuentes (FAQ) de la política de teletrabajo de la Commonwealth de Virginia, que se pueden consultar aquí.
Si tiene alguna pregunta sobre el teletrabajo, póngase en contacto con el equipo de recursos humanos (RR. HH.) de su agencia.
Se han elaborado tutoriales en video y ayudas de trabajo para mostrar instrucciones paso a paso sobre cómo tramitar un contrato de teletrabajo. Puede encontrarlos en esta página web más arriba. Tenga en cuenta que para tramitar su formulario de teletrabajo, deberá hacer clic en el enlace de una notificación por correo electrónico que recibirá de covapps@vita.virginia.gov
Se han elaborado materiales de capacitación, demostraciones y tutoriales en video sobre el nuevo proceso, que están disponibles en esta página .y compartido en el sitio web de DHRMSe han publicado orientaciones provisionales de la DHRM sobre Solicitud COV - Contrato de Teletrabajo. Continúe consultando esta página para obtener actualizaciones.