Proceso de registro de IA en la educación superior

Propósito

Esta ayuda laboral describirá cómo las instituciones de educación superior que no utilizan la cartera de tecnología de la Commonwealth (CTP) pueden presentar tecnologías de inteligencia artificial (IA) para supervisión y gobernanza y para la aprobación del Secretario de Educación de acuerdo con la orden ejecutiva (EO) 30.

(ver también Inteligencia Artificial)

Última actualización: 22de mayo de 2024

Visión general

La tecnología de IA incluye capacidades como el aprendizaje automático, el procesamiento del lenguaje natural, los sistemas expertos, el reconocimiento de voz y mucho más. A medida que la IA se ha vuelto más frecuente en la sociedad y las empresas, es importante que se establezcan estándares y orientación para garantizar el uso responsable, ético y transparente de la tecnología de IA por parte del gobierno del estado de Virginia. La Orden Ejecutiva 30 para la IA fue firmada por el gobernador Glenn Youngkin el 18de enero de 2024. En cumplimiento de la orden, cualquier sistema de IA interno o externo que una agencia busque desarrollar, implementar, emplear o adquirir debe ingresarse en un registro mantenido por la Agencia de Tecnologías de la Información de Virginia (VITA) y someterse a una revisión de gobernanza de VITA.

Flujo de trabajo

La IA que se utilice o se vaya a utilizar se registrará, recibirá una revisión de la gobernanza y será aprobada por el Secretario de Educación (el Secretario responsable de la entidad utilizante). El registro de los usos de la IA debe tener lugar en Archer, el sistema de gestión de riesgos de la Mancomunidad de Virginia (COV). El acceso a Archer estará disponible para las entidades que requieran un proceso de registro de inteligencia artificial (IA) para el registro de educación superior. Aquellos que necesiten acceso a Archer deben enviar un correo electrónico a la seguridad y gestión de riesgos de la Commonwealth.

A continuación, el registro de IA debe enviarse a VITA a través de un correo electrónico con la entrada de Archer adjunta en formato PDF al buzón de correo de la división de gestión de inversiones en tecnología de la información (ITIMD) para introducir la solicitud en la cartera de tecnología de la Commonwealth (CTP).

Durante esta revisión se llevarán a cabo los siguientes pasos:

• VITA proporcionará una revisión de supervisión y gobernanza.
• El director de información (CIO) de la Commonwealth proporcionará una recomendación y enviará una notificación por correo electrónico al Secretario de Educación.
• El Secretario de Educación aprobará o desaprobará con una respuesta por correo electrónico.
• El estado de aprobación del Secretario de Educación se reflejará en el CTP
  • Se enviará una notificación por correo electrónico a la institución de educación superior y al equipo de arquitectura empresarial (EA) de la Commonwealth.
• VITA conservará registros del uso específico de la IA y de sus aprobaciones.

Instrucciones para las solicitudes de registro de AI

A continuación se muestran instrucciones sobre cómo ingresar una solicitud de registro de IA en Archer y cómo enviar la solicitud de revisiones y aprobaciones por correo electrónico.

Paso uno: Registre la IA en Archer. Este paso será realizado por el profesional de seguridad de la información designado por la institución de educación superior:

1. Arquero abierto.
2. Vaya a Espacio de trabajo de la agencia, haga clic en el menú desplegable Administración de la agencia y seleccione Inteligencia artificial.
   
3. En el menú de puntos suspensivos de la derecha, seleccione Nuevo registro.
   
4. Aparecerá el formulario de registro de AI. Complete los campos a continuación, luego haga clic en GUARDAR Y CERRAR.
   1. Agencia
   2. Aplicación
   3. Año
   4. Fecha de envío del formulario
   5. Nombre
   6. Tipo de Inteligencia Artificial
   7. Propósito
   8. Sensibilidad
   9. Seguridad pública
   10. Tecnología Utilizada
   11. Arquitectura de modelos
   12. Entrada del modelo
   13. Tipo y estructura de datos de salida del modelo
   14. Algoritmo del modelo
   15. Conjuntos de datos utilizados
   16. Operación
5. Obtenga un formato de documento portátil (PDF) de Archer
   1. En el formulario de registro de AI, seleccione los puntos suspensivos y haga clic en Imprimir.
      
   2. RSA Archer navegará a una nueva pestaña con la entrada AI y un enlace en la parte superior derecha que dice Imprimir.
      
   3. Se abrirá la pantalla de vista previa de impresión que permitirá al usuario guardar la entrada como PDF.
      

Paso dos: Envíe la IA para su supervisión y revisión a través de un correo electrónico y un archivo adjunto en PDF

Para enviar su entrada de registro de IA, envíe un correo electrónico con la entrada de registro de IA en PDF adjunta a la división de gestión de inversiones en tecnología de la información (ITIMD). Incluya en la siguiente información si la tecnología de IA es nueva o existe actualmente. Si la tecnología de IA existe actualmente, incluya la fecha en que entró en servicio.

Al enviar este correo electrónico, la entidad indica su aprobación de la solicitud de supervisión de la IA y solicita la aprobación de la gobernanza y la secretaría. El correo electrónico debe seguir la siguiente plantilla:

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