Propósito
Esta ayuda de trabajo describirá cómo proporcionar la aprobación del jefe de la agencia a una solicitud de supervisión de inteligencia artificial (IA) de acuerdo con la orden ejecutiva (EO) 30.
(ver también Inteligencia Artificial)
Última actualización: 24de junio de 2024
Visión general
El 18de enero, el gobernador Glenn Youngkin firmó el 30 de la Orden Ejecutiva sobre IA. El propósito de EO 30 es garantizar el uso responsable, ético y transparente de la tecnología de IA por parte del gobierno del estado de Virginia. Proteger los derechos de los virginianos al proporcionar los mejores servicios del gobierno estatal y garantizar que nuestros estudiantes estén bien preparados para esta tecnología.
Para que las agencias se adhieran a los requisitos tecnológicos descritos en el Estándar de Política de Utilización de Inteligencia Artificial por COV , deben registrar su uso de la IA y recibir las aprobaciones de su agencia de recursos de tecnología de la información (AITR), la oficina de seguridad de la información (ISO), el jefe de la agencia y el secretario del gabinete del proponente.
La herramienta utilizada para el registro de IA es RSA Archer, que mantiene la información relacionada con las aplicaciones de una agencia y los procesos comerciales asociados. El proceso de aprobación se rastrea mediante la aplicación Planview de la cartera de tecnología de la Commonwealth (CTP), una herramienta de gestión de proyectos que realiza un seguimiento de la revisión y aprobación del registro de IA.
Luego, se solicita la aprobación del secretario después de que se complete la presentación a CTP Planview y las aprobaciones del liderazgo interno de la agencia.
Proceso de aprobación guiado
Cuando la solicitud de IA de su agencia requiere la aprobación del jefe de la agencia, se envía una notificación por correo electrónico generada a través de la herramienta CTP Planview.
Procedimientos
- Abra el correo electrónico recibido de noreply@pvcloud.com, línea de asunto "Trabajo: La demostración de solicitud de supervisión de IA requiere su atención".
- Haga clic en el botón azul Ir al paso . A continuación, se muestra una ventana del navegador con la pantalla de inicio de sesión de Okta.
- Si aún no ha iniciado sesión, la pantalla de inicio de sesión de Okta se abre en una nueva ventana del navegador. Ingrese sus credenciales de Commonwealth of Virginia (COV) y haga clic en Iniciar sesión.
- Después de autenticarse a través de Okta, se le dirigirá a la solicitud de supervisión de IA. Revise el Formulario de aprobación del jefe de la agencia de supervisión de IA.
- El botón Guardar como borrador guarda cualquier entrada de datos y mantiene el aprobador asignado al paso del ciclo de vida; El aprobador no recibirá otro correo electrónico.
- El botón Guardar y completar requerirá que el aprobador complete todos los campos obligatorios que se enumeran a continuación.
- La sección Datos de la agencia indica el secretario proponente, la agencia proponente y contiene un enlace al PDF que describe esta solicitud.
- Haga clic en el enlace PDF de AI para descargar una copia del PDF en su carpeta de descargas.
Cualquier pregunta debe dirigirse al contacto de la agencia que figura en la descarga del PDF de AI.
- Este es el formulario de aprobación del jefe de la agencia de solicitud de supervisión de IA que continúa con la sección Aprobación del jefe de la agencia que se muestra. Ahora que ha revisado el formulario PDF de AI, indique su aprobación o desaprobación.
- Indique Aprobar o Desaprobar.
Nota: Si se debe editar la presentación del PDF de AI, comuníquese con la ISO de su agencia para solicitar esos cambios. - Introduzca una fecha.
- Introduzca un comentario de aprobación.
- Haga clic en el botón azul Guardar y completar en la parte superior del formulario para enviar la aprobación a VITA.
- Indique Aprobar o Desaprobar.
Próximos pasos
Una vez aprobada, la solicitud de supervisión se enviará por correo electrónico de VITA al secretario proponente para su revisión.
Cuando la solicitud sea aceptada o denegada, se enviará un correo electrónico de CTP a su AITR. El AITR debe notificar al jefe de la agencia.
Si tiene alguna pregunta, consulte el buzón de correo de la división de gestión de inversiones en tecnología de la información (ITIMD).