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La Agencia de Tecnologías de la Información de Virginia (VITA, por sus siglas en inglés) anunció hoy que ha adjudicado un contrato para servicios de correo electrónico y mensajería relacionados para aproximadamente 59,000 empleados estatales a Tempus Nova, una pequeña empresa certificada propiedad de mujeres y minorías (SWaM), especializada en soluciones de Google.

"Este nuevo contrato nos permitirá ofrecer servicios de tecnología ágiles para la Commonwealth y puede proporcionar importantes oportunidades de ahorro", dijo el Director de Información (CIO) de la Commonwealth, Nelson Moe. Moe es el jefe de la agencia VITA, que supervisa los servicios de infraestructura de tecnología de la información (IT) y los contratos para las agencias del poder ejecutivo de Virginia.

Moe dijo que trabajar con Tempus Nova tiene numerosos beneficios, entre ellos:

• Experiencia relevante como líder en otros estados y con otros organismos gubernamentales utilizando una solución de Google
• Capacidad comprobada de ejecución según lo planeado
• Flexibilidad para hacer frente a las necesidades
• Soporte más allá de los servicios estándar de Google

La adjudicación del contrato fue el resultado de una contratación competitiva. Siguió a una evaluación en profundidad de múltiples agencias de las respuestas a la solicitud de propuestas (RFP) de VITA para servicios de mensajería. La RFP fue desarrollada y evaluada por grupos de trabajo colaborativos de múltiples agencias y se publicó en febrero. Se dividió en cuatro subcomponentes: correo electrónico, colaboración empresarial, servicios de directorio y autenticación, y administración de dispositivos móviles. Los proveedores podían presentar propuestas para uno, varios o todos estos componentes de servicio. Las respuestas de los proveedores se calificaron de acuerdo con puntos de referencia estándar preestablecidos. La adjudicación se hizo sobre la base de un beneficio demostrable y medible para el Estado Libre Asociado y los usuarios del contrato. Tempus Nova proporcionará servicios de correo electrónico, colaboración empresarial y gestión de dispositivos móviles. Nueve proveedores diferentes presentaron propuestas para uno o más componentes en la RFP. No se recibieron propuestas de proveedores para servicios de directorio y autenticación.

Actualmente, los servicios de mensajería se proporcionan en virtud de un contrato con Northrop Grumman. El contrato expirará en junio de 2019 y no es elegible para renovación. Integris Applied fue contratada para ayudar a desarrollar una estrategia para que el Estado Libre Asociado determine las acciones para prepararse para el final del contrato y cómo se proporcionarán los servicios de infraestructura después de que expire el contrato. Tras una amplia participación e investigación de las partes interesadas, se recomendó empezar ahora a separar algunos servicios del contrato actual y adoptar un modelo de múltiples proveedores con un integrador de servicios.

"El programa de infraestructura IT con Northrop Grumman posicionó a Virginia como líder nacional en la consolidación de servicios de IT y ha obtenido premios desde su creación en 2006", dijo Moe. VITA trabajará en estrecha colaboración con Northrop Grumman y Tempus Nova para garantizar una transición fluida de los servicios de mensajería al nuevo proveedor.