Junio 2022
Volumen 22, Número 6
Desde el escritorio del Director General de Información
CIO Robert Osmond
Amigos y colegas, mayo fue un mes increíble para nosotros. El equipo de VITA manejó muchos cambios y eventos en todos los ámbitos: nos posicionamos para una nueva solución de mensajería empresarial, celebramos nuestro servicio público en el picnic de la Semana del Servicio Público de Virginia, completamos nuestra mudanza fuera de CESC y entramos en las etapas finales de la construcción de un nuevo hogar de VITA para nosotros.
Mientras nos preparamos para mudarnos a nuestra nueva ubicación en North Chesterfield, los equipos del proyecto están trabajando arduamente para preparar nuestro nuevo espacio para darnos la bienvenida y crear el escenario para el próximo capítulo del importante trabajo que hacemos. Se trata de una instalación de última generación que prepara al equipo de VITA, a nuestros socios y a nuestros clientes para el éxito. Comenzaremos a mudarnos este mes y estaremos oficialmente en el edificio a mediados de julio.
De cara a junio y más allá, espero que compartan mi optimismo para el futuro. He conocido a muchos empleados y proveedores de VITA talentosos y trabajadores que están unidos en su deseo de servir bien a nuestros clientes. He conocido a muchos clientes actuales y futuros que necesitan lo que VITA les proporciona para alcanzar sus objetivos de transformación y mejora. Somos una VITA que trabaja para un Estado Libre Asociado, y juntos podemos marcar una diferencia significativa en el trabajo de 55,000 empleados estatales y en las vidas de más de 8.6 millones de ciudadanos de Virginia.
Sinceramente
Robert Osmond
Reserve la fecha para la Conferencia virtual de información de seguridad de la 2022 Commonwealth of Virginia
Reserve la fecha para la 2022 Commonwealth of Virginia Conferencia virtual de Seguridad de la Información, que se llevará a cabo el 18de agosto. Las inscripciones ya están abiertas; La asistencia de los miembros del equipo de VITA se coordinará pronto.
El tema de este año es "Virtualmente, nada es imposible: asegurar el entorno de trabajo híbrido". La conferencia se centrará en soluciones escalables y seguras a medida que más y más lugares de trabajo se trasladan a entornos híbridos después de la pandemia.
Se ofrecen hasta cinco créditos de educación profesional continua (CPE). Los participantes pueden reclamar una hora de CPE por cada 50 minutos de presentaciones a las que asistan.
Compartiremos más noticias emocionantes sobre la conferencia y los oradores destacados en las próximas semanas.
Visite el sitio web de VITA para registrarse.
ICYMI: La oficina del Secretario de Administración, el Departamento de Educación de Virginia y VITA honran al ganador nacional de Virginia en el concurso de carteles Kids Safe Online
ICYMI: La oficina del Secretario de Administración, el Departamento de Educación de Virginia y VITA se unieron el 25 de mayo para honrar a la estudiante de Virginia Leila Walton por su gran victoria en el concurso de carteles 2022 Kids Safe Online. Fue nombrada solo una de 13 ganadoras nacionales. Su propuesta fue elegida entre 260 presentaciones.
El evento de felicitación se llevó a cabo en la Escuela Primaria Ashland en Manassas, donde Walton asiste a tercer grado; se le entregó una carta y certificados de logro, así como premios con el tema de VITA. Otros asistentes fueron la Secretaria de Administración de la Commonwealth, Lyn McDermid, la Subsecretaria de Ciberseguridad, Aliscia Andrews, el Superintendente Adjunto de Datos, Investigación y Tecnología del Departamento de Educación de Virginia, Dave Myers, el Director de Seguridad de la Información de la Commonwealth, Michael Watson, y el personal de VITA, la coordinadora del programa de contenido de carteles, Tina Gaines, y el personal de los miembros de VITACOMMS, Lindsay LeGrand y Nicolle Milesh.
Vea el video del evento y los ganadores del concurso de Virginia en nuestro sitio web.
Prepárese para la temporada de huracanes ahora: kit de preparación digital
La temporada de huracanes en el Atlántico comenzó el 1de junio. Ahora es el momento de prepararse, especialmente cuando se trata de sus dispositivos y datos.
Nos estamos asociando con el Departamento de Manejo de Emergencias de Virginia para ayudarlo a armar su Kit de Preparación Digital y tomar medidas para proteger sus dispositivos electrónicos e información personal importante, antes de que ocurra un desastre.
Actualización de la migración de mensajería
La transición interna de VITA de los servicios de mensajería y colaboración de Google al conjunto de herramientas Microsoft 365 está programada para comenzar esta semana. La agencia va primero a recopilar las lecciones aprendidas e implementar cualquier eficiencia para los procesos de migración posteriores. El objetivo es garantizar transiciones fluidas y una experiencia útil para el cliente.
¿Quieres saber más? Hemos creado un Centro de migración de mensajería en nuestro sitio web como una ventanilla única para actualizaciones de mensajería, actividades de migración y enlaces a soporte y recursos.
Acceso a Dropbox bloqueado en la red Commonwealth of Virginia
Dropbox no DOE cumplir con los estándares de seguridad de COV y no es una plataforma de almacenamiento en la nube ni de administración de contenido aprobada para los datos de la Commonwealth. A partir del 30de mayo, VITA ha bloqueado el acceso a Dropbox desde la red de la Commonwealth of Virginia (COV).
Si una agencia necesita la funcionalidad de Dropbox, VITA tiene plataformas aprobadas por la supervisión de servicios en la nube empresarial (ECOS) que cumplen con los requisitos de seguridad y privacidad de IT del COV, disponibles en el catálogo de servicios de VITA .
- Sistema de gestión de contenido de Box: una plataforma centrada en el usuario basada en la nube que permite a los usuarios compartir, administrar y proteger fácilmente su contenido utilizando cualquier dispositivo. Box está integrado con muchas aplicaciones empresariales. Esto permite a los usuarios almacenar y editar contenido de forma segura con otros usuarios en aplicaciones comunes. Box Enterprise ofrece almacenamiento ilimitado.
- Servicios de colaboración en el lugar de trabajo (el nombre cambiará a VITA enterprise services en un futuro próximo): proporciona desarrollo para la plataforma de 365 Office (SharePoint, Teams y OneDrive), así como otras aplicaciones de software como servicio (SaaS) disponibles en el catálogo de servicios. Las agencias también pueden aprender a desarrollar y mantener estas soluciones internamente.
Reducción de tarifas para el servicio de gestión de contenido de Box
A partir de este mes, el servicio del sistema de gestión de contenido Box recibirá una reducción del 36% de la tarifa: la tarifa mensual para nuevos usuarios será de $57.35. VITA ha negociado la reducción de los costes de soporte con su proveedor de soporte y es capaz de trasladar ahorros reales a nuestros clientes.
Características y beneficios de alto nivel de Box:
- Box Enterprise ofrece almacenamiento ilimitado
- Vista previa de archivos directamente en Box; No es necesario descargar
- Crea, edita y guarda archivos de forma segura en Box
- Comparta y colabore con colegas y partes externas en un espacio de trabajo centralizado
- Acceso seguro en cualquier dispositivo, sin necesidad de software
- Realiza un seguimiento de las revisiones y muestra el historial de versiones de los archivos
- Ofrece una experiencia sencilla a través de una interacción intuitiva con el usuario (UI)
- Ahorra tiempo al eliminar la necesidad de archivos adjuntos de correo electrónico
Las preguntas frecuentes se pueden encontrar aquí en la base de conocimientos (KB0018367).
Pagos anticipados para el año fiscal 2023 factura de tecnología de la información
Las agencias clientes de VITA pueden comenzar a realizar pagos anticipados para los servicios de 2023 del año fiscal (FY) si han identificado un exceso de asignación y fondos disponibles al final del año fiscal 2022. Los pagos anticipados de los clientes deben coordinarse con el departamento de contabilidad general de VITA a más tardar el 21 de junio para garantizar que el pago anticipado se registre dentro del año fiscal 22. Debido a las demandas de fin de año, cualquier solicitud recibida después del 21 de junio deberá ser aprobada por el contralor asistente de VITA antes de que se pueda aplicar el pago.
ACTUALIZACIÓN: Internet Explorer 11 se deshabilitará para el Commonwealth of Virginia el 19de julio
La fecha para deshabilitar Internet Explorer (IE) 11 se ha trasladado al 19de julio. Inicialmente, VITA planeó deshabilitar IE 11 el 17de mayo, pero con el fin de proporcionar tiempo adicional para las pruebas y la identificación de varias excepciones operativas y de arquitectura, esa fecha se movió.
Mientras que IE 11 se convertirá en una aplicación no compatible a partir del 15de junio , Microsoft Edge, su reemplazo, admitirá IE 11 a través de un modo de emulación hasta el 15de junio de 2023. El modo de emulación es un estado operativo que ejecutará aplicaciones a través de un programa diferente.