Febrero 2022
Volumen 22, Número 2
Desde el escritorio del CIO
CIO Phil Wittmer
Es con gran emoción y gratitud que me uno a la Commonwealth of Virginia como su director de información (CIO) y jefe de agencia de la Agencia de Tecnologías de la Información de Virginia (VITA). He admirado el trabajo de la comunidad IT de Virginia, y considero que es el honor de mi vida servir en este papel.
Estoy ansioso por aprender y continuar construyendo sobre los resultados sólidos y positivos que hemos estado brindando a los virginianos a lo largo de los años. Me gustaría reconocer especialmente las contribuciones del anterior CIO, Nelson Moe. Ha sido un gran recurso para mí en las últimas semanas, y todos realmente apreciamos su servicio a la Commonwealth. He tenido el placer de conocer a algunos de nuestros compañeros de equipo y socios de VITA recientemente, y estoy muy agradecido por los esfuerzos de los equipos y por el trabajo diligente realizado durante esta transición.
De cara al futuro, me gustaría darles una idea de nuestras áreas de enfoque a corto plazo. El Gobernador Youngkin y la Secretaria de Administración Lyn McDermid han priorizado la tecnología de la información, especialmente la seguridad cibernética, en toda la Commonwealth. En su agenda legislativa inicial, el gobernador Youngkin propone fondos adicionales para iniciativas de seguridad cibernética, incluidos20 millones de dólares adicionales en los años fiscales 2023 y 2024.
Continuaremos enfocándonos en la experiencia del cliente, al tiempo que nos aseguramos de que nuestros sistemas de la rama ejecutiva sigan siendo de alto rendimiento: seguros, adaptables, escalables, financieramente responsables e innovadores. En colaboración con nuestras agencias asociadas, seguiremos enfocados en un gobierno receptivo y transparente, brindando servicios a los ciudadanos de la mejor manera posible y continuando siendo un líder nacional para otros estados.
Espero reunirme y trabajar con cada uno de ustedes muy pronto. Gracias por su continua dedicación y arduo trabajo para el Commonwealth.
Phil Wittmer
Semana de la Privacidad de Datos
Por si te lo perdiste: VITA se asoció con la Oficina de Gobernanza y Análisis de Datos de Virginia para conmemorar la Semana de la Privacidad de Datos, que se llevó a cabo del 24 al 28de enero . Compartimos información importante para individuos, empresas y organizaciones sobre cómo tomar medidas en este momento para aprender sobre la privacidad en línea y cómo administrar nuestros datos personales y comerciales y mantenerlos seguros.
Para obtener más información, visite el sitio web de VITA y el sitio web de la Oficina de Gobernanza y Análisis de Datos.
Actualización de la fecha límite: Las inscripciones deben presentarse antes del 16 de febrero para el concurso anual de carteles de seguridad segura para niños
Las inscripciones ya vencen el 16de febrero para el concurso anual de carteles en línea seguros para niños. El objetivo del programa es involucrar a los jóvenes en la creación de carteles para alentar a otros jóvenes a usar Internet de manera segura.
Todos los estudiantes públicos, privados o educados en el hogar desde el jardín de infantes hasta el 12º grado son elegibles para participar. Envíos por correo electrónico a CommonwealthSecurity@VITA.
Los cinco primeros ganadores de Virginia de cada grupo de grado (K-5, 6-8 9-12) participarán en la competencia nacional. Las inscripciones recibidas se pueden utilizar en campañas nacionales, regionales y estatales de concientización sobre seguridad cibernética e informática. Las reglas oficiales y las sugerencias de temas se incluyen en el formulario de inscripción. Por favor, incluya el siguiente formulario de inscripción completamente rellenado (todos los campos son obligatorios) al enviar el póster.
Obtenga más información sobre el concurso y descargue el formulario de inscripción al concurso de carteles 2022 .
SWaM en el punto de mira: Soluciones de Wize
En 2021, la Commonwealth contrató negocios por valor de $230 millones con pequeñas empresas propiedad de mujeres, minorías y veteranos (SWaM) en Virginia, consolidando su papel en hacer de Virginia uno de los mejores estados para los negocios. El compromiso de VITAde apoyar a las empresas de SWaM a través de un mayor acceso a oportunidades comerciales IT, contratos estatales y tutoría ha generado aún más oportunidades para que los proveedores de servicios laborales contingentes IT hagan negocios en nuestro estado. Este año, destacamos a estos SWaM que trabajan para brindar servicios a los virginianos todos los días, contando sus historias y compartiendo sus consejos sobre cómo trabajar con la Commonwealth.
El proveedor de SWaM, Wize Solutions, y su directora ejecutiva, Wendy Márquez, han estado haciendo negocios con la Commonwealth desde 2020. Su misión es brindar oportunidades de empleo del siglo XXI a las comunidades rurales, estableciendo su sede en Abingdon, suroeste de Virginia, y brindando servicios de IT para el Departamento de Transporte de Virginia, la Comisión de Empleo de Virginia y VITA. "Nuestro enfoque no es solo crear empleos tecnológicos del mañana, sino que tenemos un gran interés en nuestra comunidad: hemos patrocinado colectas de alimentos, compañías de teatro, programas de mentoría para niños... las pequeñas empresas tienden a ir más allá del cumplimiento del deber y proporcionan un mejor retorno de la inversión al Commonwealth", dijo Márquez.
Su consejo para SWaMs: "Cuando eres una pequeña empresa, para entrar por la puerta, necesitas una prueba de concepto que puedas entregar... No te rindas, empieza poco a poco y demuéstrales que puedes ofrecer estos servicios. Una vez que puedas demostrarlo, puedes expandirte y convertirte en un socio de confianza... Después de un par de años, se nos dio la oportunidad de proporcionar servicios de automatización robótica de procesos (RPA) a VITA y a la Commonwealth, lo que nos abrió muchas puertas".
Para obtener más información sobre IT contratos de trabajo contingente en Virginia, visite el sitio web de VITA.
Transición de mensajería: actualización de precios 2023 año fiscal
A medida que avanza la transición a los nuevos servicios de mensajería, VITA proporciona las tarifas provisionales de devolución de cargo 2023 año fiscal (FY). Esto es para ayudar a las agencias a tomar decisiones comerciales y fiscales informadas para permanecer en la plataforma de Google o pasar a Microsoft 365.
Como ya sabrá, los costos generales de mensajería están aumentando significativamente debido a cambios en la industria que están fuera del control de VITA. Los impactos en los clientes del año fiscal 23 utilizan la nueva estructura de tasa de contracargos, que se basa en el nuevo proveedor de mensajería. El monto proporcionado por el proyecto de ley de presupuesto presentado por el gobernador incluye fondos para respaldar las nuevas tarifas de mensajería, según la estimación de VITA de la utilización en cada agencia, para las agencias que reciben asignación de fondos generales.
El proveedor de servicios de mensajería NTT DATA continúa organizando reuniones con agencias para revisar los aspectos técnicos de las opciones de servicio. VITA responderá directamente a cualquier pregunta sobre estas nuevas tarifas de servicio.
Nuevo estándar de uso de dispositivos inteligentes publicado en línea
Un nuevo estándar de arquitectura empresarial (EA), Smart Device Use, se ha publicado en el sitio web de VITA en la página de Políticas, Estándares y Directrices. La norma entró en vigor el 11 de febrero. 1.
El propósito del nuevo estándar de uso de dispositivos inteligentes es describir los requisitos sobre lo que califica como un dispositivo inteligente Commonwealth of Virginia (COV), las restricciones bajo las cuales se pueden usar los dispositivos inteligentes, los requisitos para la administración de dispositivos inteligentes y las reglas para emplear dispositivos inteligentes Bring Your Own Device (BYOD).
Este documento se centra principalmente en las reglas para el uso de dispositivos inteligentes, en lugar de en el software de aplicación que se puede implementar en el dispositivo y cubre los dispositivos inteligentes COV y BYOD utilizados por las agencias del poder ejecutivo.
Cambio en la política de dispositivos Android
La administración de dispositivos móviles (MDM) de Google para Android ha pasado a una nueva aplicación para la administración de dispositivos móviles. Todas las conexiones de dispositivos nuevos (dispositivos de usuario recién incorporados o usuarios existentes que restablecen sus teléfonos de fábrica u obtienen un teléfono nuevo) deben seguir las nuevas reglas comerciales a partir del 19de enero.
Los usuarios existentes que actualmente están conectados con la aplicación de administración de dispositivos móviles heredada que pronto será heredada requerirán una actualización a la nueva aplicación para marzo de 19. Si la actualización no se completa antes del 19de marzo, los usuarios perderán el acceso móvil a su cuenta de Google Workspace de COV.
VITA está trabajando para documentar y probar el nuevo proceso de configuración, que se ha publicado en la sección Android del artículo de la base de conocimientos sobre dispositivos móviles (KB0018423).
Para obtener más información , consulte Los dispositivos Android administrados deben actualizarse a la directiva de dispositivos Android antes del 19de marzo de 2022.
Múltiples formularios RFS personalizados disponibles para uso de la agencia
VITA está trabajando para agilizar la recopilación de información y acelerar el diseño de soluciones mediante la creación de formularios personalizados de solicitud de solución (RFS) para uso de la agencia en lugar de utilizar el formulario RFS - requisitos generales.
Formularios RFS personalizados: los formularios se pueden encontrar en una ubicación conveniente en el catálogo de servicios en la categoría: Solicitud de solución.
Si no dispone de un formulario personalizado, utilice el formulario RFS - requisitos generales (GR). Las agencias que ingresan a un RFS - GR deben tener reuniones con su gerente de relaciones comerciales (BRM) y el arquitecto de soluciones para revisar y validar los requisitos de RFS juntos.
Las clases de seguridad y en la nube se ofrecen a través de la iniciativa de habilidades empresariales de Microsoft
VITA se ha asociado con Microsoft para ofrecer cursos de crecimiento profesional para las agencias de la Commonwealth. Los cursos y la formación interactivos en la nube y de seguridad, diseñados en función de los roles, están disponibles a través del Portal de Experiencia del Aprendiz (LxP).
Todas las clases dentro de LxP son gratuitas, excepto los cursos impartidos por socios. Estos cursos están disponibles para las agencias a un costo significativamente reducido para el Commonwealth a través de los socios de aprendizaje preferidos. El costo de los cursos impartidos por los socios es responsabilidad de la agencia. Siga el proceso interno de su agencia antes de registrarse y pagar los cursos.
Visite el sitio web de LxP para revisar las capacitaciones disponibles e inscribirse para las oportunidades de aprendizaje. Si tiene problemas técnicos al usar LxP, visite la Microsoft Página de apoyo de la iniciativa de competencias empresariales (ESI).
Consejos de seguridad de la información
Los consejos de seguridad de la información de este mes se centran en las redes sociales. Si eres uno de los pocos afortunados que puede vivir su vida desconectado de Facebook, TikTok y similares, estás a salvo. Si te encuentras entre la mayoría de nosotros que queremos o necesitamos interactuar con otros a través de las redes sociales, tenemos algunos consejos y trucos para ayudarte a mantenerte seguro y protegido.
Lea la edición de enero de consejos de seguridad de la información