Agosto 2022
Volumen 22, Número 8
Del CIO
CIO Robert Osmond
Es difícil creer que ya estamos en agosto, pero todos podemos sentirlo: ¡estos son los "días caninos del verano"! Sin embargo, eso no nos frena en VITA.
El equipo de VITA está haciendo buenos progresos en algunas iniciativas importantes, incluida la implementación de servicios de mensajería, a medida que más y más agencias pasan de una plataforma basada en Google a Microsoft 365. Seguimos trabajando con nuestros clientes para garantizar una transición sin problemas para todos nuestros usuarios finales. La transformación sigue siendo un objetivo clave, ya que ayudamos a las agencias ejecutivas con la consolidación y la modernización. También seguimos centrados en la ciberseguridad, la construcción de nuestra infraestructura y la creación de un ecosistema cibernético fuerte y resistente en la Commonwealth.
Para respaldar los programas de nuestra cartera y las necesidades de nuestros clientes, seguimos ampliando el equipo de VITA. Solo en 2022 , ya publicamos 46 puestos vacantes, contratamos a 31 nuevos empleados y tuvimos siete contrataciones internas/transferencias interinstitucionales en VITA. Estamos orgullosos de atraer a una fuerza laboral altamente solicitada, calificada y talentosa, y continuaremos fomentando y manteniendo ese estándar. Nuestros empleados son nuestros activos más valiosos y apreciamos enormemente todo lo que el equipo logra para mantener a Virginia conectada y protegida.
Somos optimistas sobre lo que nos espera en la Commonwealth, y esperamos trabajar con todos ustedes en los próximos días y semanas.
Sinceramente
Robert Osmond, Director de Información de la Commonwealth
2022 Conferencia virtual Commonwealth of Virginia Seguridad de la Información: agenda ahora en línea
Ya está en línea la agenda de la 2022 Conferencia virtual de Seguridad de la Información Commonwealth of Virginia, que tendrá lugar el jueves 18de agosto.
La conferencia de este año, con el tema "Virtualmente, nada es imposible: asegurar el entorno de trabajo híbrido", presenta temas interesantes y noticias que puede usar, todo de un grupo muy dinámico de presentadores.
Los oradores principales de la mañana y la tarde son Jeanette Manfra, Directora de Riesgo y Cumplimiento de Google Cloud, y Lisa Watson, Directora General de Recursos Humanos de Virginia Housing.
Las sesiones de trabajo incluyen expertos de la industria de Virginia Commonwealth University, Virginia Tech, la Biblioteca de Virginia y más.
Nuestro Director de Seguridad de la Información, Michael Watson, será el anfitrión de una charla informal con otros líderes estatales de tecnología de Georgia, Kansas y Texas. La conferencia también contará con comentarios de la Secretaria de Administración de la Commonwealth, Lyn McDermid, y la Subsecretaria de Ciberseguridad, Aliscia Andrews.
La conferencia es virtual, y el costo es de $25. Se ofrecen hasta cinco créditos de educación profesional continua (CPE). Los participantes pueden reclamar una hora de CPE por cada 50 minutos de presentaciones a las que asistan.
Consulte la agenda e inscríbase hoy mismo en el sitio web de VITA.
Reserva la fecha para COVITS
¡Marque su calendario y reserve la fecha para el Simposio de Tecnología InnovadoraCommonwealth of Virginia (COVITS)!
Este año, COVITS es en vivo y en persona el 7de septiembre.
Las inscripciones ya están abiertas. ¡No podemos esperar a verte allí!
Nueva información sobre contratación y carreras en el sitio web de VITA
VITA y el proveedor de informática de usuario final (EUC) están iniciando un proyecto piloto para lanzar el paquete de instalación de Microsoft Office 365 para el Commonwealth of Virginia (COV). Aquí se puede ver una descripción general y preguntas frecuentes sobre el alcance y la programación del proyecto de Microsoft 365 .
Información general sobre la implementación piloto
Hasta la fecha, se han completado pruebas de aceptación de usuario (UAT) en más de 100 dispositivos. A partir de principios de este mes, la actualización de Microsoft Office 365 está programada para ser lanzada a las computadoras personales (PC) de las agencias piloto y el período de prueba está actualmente establecido para cuatro semanas. Las agencias deben asegurarse de que su lista de dispositivos piloto esté actualizada. Las instrucciones se proporcionan a continuación:
- Visite el panel de control de AITR (en el portal de servicios VITA) y valide los PC piloto de su agencia (filtrar por agencia) -
- Las actualizaciones deben realizarse mediante el formulario de actualización del grupo piloto de escritorio y la orientación sobre los factores que se deben tener en cuenta al identificar los dispositivos piloto
- Por favor, lea las preguntas frecuentes sobre el "Grupo de implementación piloto (Active Directory)" (KB0018653).
El paquete de instalación incluye Microsoft OneNote, Word, Excel, Access, PowerPoint y Publisher. Microsoft Office 365 quitará la versión anterior de Microsoft Office y las versiones instaladas de Project y Visio debido a incapacidades de arquitectura. Los usuarios finales que requieran Project y/o Visio deben tener una licencia disponible para una versión compatible de Office 365 con un clic y ejecutar y, a continuación, abrir un ticket del Centro de atención al cliente de VITA (VCCC) para completar la reinstalación. Las licencias pueden ser compradas por la agencia.
Actualización de Windows 11y Windows 10 SAC v21H2
VITA y el proveedor de informática de usuario final (EUC) están comenzando un proyecto para lanzar e implementar Windows 11 y Windows 10 SAC v21H2, como una actualización de los sistemas operativos Windows 10 SAC para el Commonwealth of Virginia (COV). Windows 11 es el sistema operativo preferido y Windows 10 21H2 se utilizará para sistemas no compatibles con Windows 11.
Información general sobre la implementación piloto de Windows 11
Actualmente se están llevando a cabo pruebas previas a la prueba con agencias seleccionadas para recopilar información de prueba antes de que comience la prueba piloto de actualización de Windows. El 28de julio de 2008 se puso en marcha el despliegue de los dispositivos piloto y el período de prueba está fijado para cuatro semanas. A partir del 25de agosto, se espera que Windows 11 se implemente para todos los usuarios de COV.
Reducción de la tasa de supervisión de servicios en la nube
VITA ha reducido la tasa de contracargos del año fiscal 2023 para el sistema de supervisión de la nube empresarial de $703.56 a $478.43 por mes. Esto supone un ahorro de225.13 dólares al mes y entra en vigor inmediatamente. Las facturas de los clientes mostrarán el servicio facturable de ECOS03 – Cloud Service Oversight.
La lista de tarifas de contracargos para el año fiscal 23 publicada en el sitio web de VITA ya se ha actualizado con esta nueva tarifa. Si su agencia está consumiendo este servicio, su factura de julio reflejará la tarifa revisada. Este cambio de tarifa se realizó a solicitud del director financiero de VITA después de una revisión de los gastos previstos para este servicio en el año fiscal 23.
Sesiones de capacitación en vivo de Microsoft Teams disponibles para agencias
Las sesiones de capacitación de Live Teams organizadas por Microsoft estarán disponibles para ayudar a las agencias a prepararse para las próximas migraciones de Microsoft 365 . En estas sesiones de formación se tratarán los siguientes aspectos:
- Características clave de las reuniones y seminarios web de Microsoft Teams, incluidas las herramientas de colaboración, las salas para grupos pequeños y el acceso a los recursos de la reunión
- Cómo colaborar en Teams con individuos o con todo un grupo
- Cómo gestionar equipos y canales
- Videollamadas
Haga clic en los enlaces a continuación para registrarse en cada sesión. Una vez registrado, recibirá un correo electrónico de confirmación con un archivo . ICS para agregar el evento a su calendario.
- VA-STATE GOVERNMENT: Explore equipos y canales en Microsoft Teams; jueves 4de agosto; 1 – 2 p.m.
- VA-STATE GOVERNMENT: Vaya más allá juntos con reuniones en Microsoft Teams; jueves 11de agosto; 1 – 2 p.m.
- GOBIERNO DEL ESTADO DE VA: Microsoft Outlook Nivel 100; Jueves 18de agosto; 1 – 2 p.m.
- GOBIERNO DEL ESTADO DE VA: Formularios de Microsoft Nivel 100; Jueves 25de agosto; 1 – 2 p.m.
- VA-STATE GOVERNMENT: Almacenamiento en la nube de Microsoft: OneDrive para la Empresa y SharePoint Online Nivel 100; Jueves 1de septiembre ; 1 – 2 p.m.
- GOBIERNO DEL ESTADO DE VA: Planificador de Microsoft Nivel 100; Jueves 8de septiembre ; 1 – 2 p.m
Requisitos de firma electrónica ahora en ORCA: el período de revisión vence el 30de agosto
VITA ha actualizado y publicado los requisitos de firma electrónica que son nuevos en el Commonwealth of Virginia (COV). Se encuentra en la aplicación de comentarios de revisión en línea (ORCA) de VITA, para comentarios. El período de revisión, abierto durante 30 días para obtener comentarios a nivel de agencia, vence el 1/2 de agosto. 30.
Visión general
El objetivo de los requisitos es permitir que los trabajadores de COV puedan transmitir documentos de forma segura para su firma electrónica legal en cualquier momento, desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar dentro de los Estados Unidos continentales. La estrategia del documento abarca dos objetivos:
- Proporcionar una capacidad de firma de documentos digitales para COV que cumpla con los requisitos legales para firmas electrónicas.
- Proporcione acceso a las capacidades y funciones de firma electrónica independientemente del factor de forma, es decir, escritorio, web o móvil, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
El propósito de estos requisitos actualizados es establecer con claridad los requisitos legales que deben cumplir las soluciones de firma electrónica para completar lo siguiente:
- Transmitir documentos para la firma electrónica vinculante
- Establecer las formas en que se pueden utilizar dichas soluciones
- Limitaciones bajo las cuales deben operar
Estos requisitos se han publicado en ORCA para permitir que las agencias y el público evalúen y respondan a su contenido. Necesitará un inicio de sesión de ORCA para acceder al documento.
Consejos de seguridad de la información
Los consejos de seguridad de la información de este mes se centran en dar pequeños pasos para proteger su identidad en línea.
¿Alguna vez has hecho un recuento de todas las cuentas en las que estás registrado? Según un estudio de 2021 realizado por NordPass, la persona promedio tiene alrededor de 100 contraseñas y cuentas asociadas (es decir, credenciales). Ya sea que estas cuentas estén activas o no, todos corremos el riesgo de que esta información quede expuesta y se utilice indebidamente. Teniendo en cuenta este impactante promedio, podemos tomar medidas sencillas para garantizar que nuestra información esté protegida en el ciberespacio.