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Septiembre 2021
Volumen 20, Número 9
Del CIO
El 5de agosto, el gobernador Northam anunció que Virginia exigiría a sus trabajadores estatales que mostraran pruebas de que están completamente vacunados o que se sometieran a pruebas de COVID-19 todas las semanas. Estableció la Directiva Ejecutiva Dieciocho (ED18) para[LL(1] esbozó su visión y política, y con el apoyo del Departamento de Gestión de Recursos Humanos, entró en vigor el 1de septiembre.
ED18 llega en un momento en que muchas agencias del poder ejecutivo están comenzando a regresar a la oficina de alguna forma. Después de 18 meses de trabajar desde casa, nosotros, como Commonwealth, hemos aprendido mucho de esta experiencia pandémica. Hemos visto una fuerza laboral que se unió y confirmó que se puede lograr una gran productividad independientemente de dónde nos encontremos.
Los empleados mostraron un fuerte compromiso y han hecho un gran trabajo trabajando dentro de sus limitaciones. También hemos aprendido que es importante unirse y ser un cuerpo colaborativo y hacer una lluvia de ideas como una unidad. Es fácil pasar por alto ver caras en un espacio compartido y la interacción orgánica que ocurre en una oficina no es tan fácil.
A medida que hacemos la transición a nuestro entorno de trabajo híbrido a finales de este mes, te animo a que aproveches nuestras nuevas opciones flexibles. El trabajo híbrido nos permitirá la interacción orgánica que estimula las soluciones creativas, al tiempo que tiene en cuenta los beneficios que hemos visto con el trabajo remoto, ya sea que eso signifique más tiempo familiar, más descansos laborales a lo largo del día o más tiempo para perseguir sus propios intereses. Valorar a las personas y sus necesidades es lo más importante para mí. Espero poder darles la bienvenida de nuevo al CESC muy pronto.
Finalmente, a medida que nos acercamos al feriado del Día del Trabajo, les deseo a todos un feliz fin de semana. Con el trabajo duro viene una gran satisfacción, y esta es una ocasión especial para honrar a todos los trabajadores. A mi equipo y colegas, sepan que sus esfuerzos marcan una gran diferencia en nuestro éxito colectivo. Ha sido un gran año para todos nosotros. Diviértete en el Día del Trabajo.
Nelson
Regístrese para COVITS hoy, ¡a una semana de distancia!
El Simposio de Tecnología Innovadora 2021 Commonwealth of Virginia (COVITS), se llevará a cabo de manera virtual el miércoles 8de septiembre, de 9 a.m. a 3 p.m.
COVITS ofrece una oportunidad única para explorar una variedad de temas y posibilidades tecnológicas. Habrá Emocionantes oradores invitados y sesiones de trabajo interesantes e informativas. Le animamos a que se una a nosotros para un día de educación, innovación y creación de redes, y a que apoye a sus colegas de todo Virginia que participan en varias de las sesiones de la cumbre:
- Detalles de la agenda están disponibles en el sitio web de COVITS.
- La inscripción está disponible en línea y es rápido y fácil. ¡Es GRATIS!
- ¡Empieza a participar! Conéctese con otros asistentes, descargue documentos y acceda a recursos, participe en desafíos y haga donaciones a organizaciones benéficas.
¡Únete a un día de sesiones poderosas que brindan inspiración, participación, educación y provocación de pensamiento!
Mensajes sobre vacunas en los sitios web de las agencias
Como recordatorio, a principios de este verano, el gobernador Northam y su equipo de respuesta a la pandemia solicitaron que los mensajes sobre las vacunas aparecieran de manera destacada en todos los sitios web de las agencias.
La solicitud del gobernador de mostrar esta información sigue vigente. El mensaje ahora ha adquirido una nueva importancia en medio de la aprobación de la FDA, la actividad de regreso a la escuela y una variante del virus.
El banner de la Commonwealth (barra de marca de la Commonwealth) es un elemento de diseño compartido, de nivel superior y centrado en el usuario. Una versión alojada del banner está disponible gratuitamente para todas las agencias y proporciona cumplimiento con las solicitudes actuales y futuras.
Las agencias también pueden crear sus propios mensajes sobre las vacunas utilizando la misma verborrea. Por favor, vea el ejemplo del banner alojado en https://www.vita.virginia.gov/, encuentre el repositorio de código en https://developer.es.virginia.govy contacto webmaster@vita.virginia.gov con cualquier pregunta sobre la implementación.
Conferencia virtual de Mujeres en Innovación - ¡Reserva la fecha!
¡Regístrese ahora! El 22de septiembre, la Secretaria de Administración y el Programa de Innovación de VITA (VIP, por sus siglas en inglés) patrocinarán una Conferencia virtual de Mujeres en Innovación. El primer evento tuvo un lleno total y fue un gran éxito. Esperamos volver a reunirnos virtualmente para escuchar sobre los viajes de las mujeres líderes en ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas (STEM). Los oradores y panelistas discutirán cómo han guiado su trabajo y sus comunidades con un liderazgo impactante al elevar a sus pares e invertir en el cambio. Las inscripciones para este evento se abrirán pronto. ¡Estén atentos para más detalles!
Detalles de la conferencia e información de inscripción
VITA lanza la automatización robótica de procesos
VITA lanzó este verano la primera oferta de servicios integrales del país de automatización robótica de procesos (RPA) en el sector público. Esta innovadora tecnología proporciona la automatización de procesos empresariales manuales y repetibles para garantizar resultados precisos y optimizar el tiempo, el esfuerzo humano y los recursos técnicos. Mediante el uso de código personalizado, RPA puede completar tareas y procesos automáticamente para permitir que los empleados estatales redirijan su tiempo y esfuerzos a otros trabajos de mayor valor. El servicio se agregó a la cartera de servicios empresariales de VITA en julio y las agencias del poder ejecutivo ya se están beneficiando.
Nuestro equipo interno de VITA llevó a cabo estudios de mercado y proyectos piloto para satisfacer las crecientes necesidades comerciales de las agencias clientes, comenzando con su propio sistema financiero interno y expandiéndose para asociarse con otras agencias estatales para responder a las necesidades impulsadas por la pandemia de COVID-19 . El programa piloto del sistema financiero de VITA, que se centró en la ejecución de informes financieros sobre las facturas de las agencias, arrojó resultados exitosos con solo una pequeña inversión de 16 horas hábiles para escribir el guión personalizado. Los resultados arrojaron un 100% de precisión y la capacidad de verificar retroactivamente los informes financieros anteriores. VITA ahorrará cientos de horas y decenas de miles de dólares en solo el primer año de implementación.
Junto con el servicio, el equipo de VITA ha lanzado un centro de excelencia de RPA, que ofrece valiosas oportunidades de capacitación, crea una red de socios en toda la empresa y desarrolla una biblioteca de código RPA para implementar y personalizar según las necesidades de cada agencia.
Marquen sus calendarios: se reprograma la reunión de AITR de septiembre
La reunión de AITR originalmente programada para el 8 de septiembre se ha trasladado al 15 de septiembre para evitar conflictos con COVITS.
Pedido de laptops Dell 3551 Mobile Precision
VITA ha adquirido 900 de los Laptops Dell 3551 Mobile Precision para aliviar la tensión causada por los problemas de la cadena de suministro global. A continuación se muestran las pautas de pedido para las computadoras portátiles Dell 3551 Mobile Precision, así como las especificaciones y los precios del dispositivo:
- Pedidos a través del catálogo – Para cantidades de 20 o menos, las agencias deben enviar pedidos de nuevos dispositivos netos utilizando el catálogo. Tenga en cuenta: Los pedidos se completarán según el orden de entrada, el primero en salir. El tiempo medio de cumplimiento desde que se realiza el pedido hasta que se instala el dispositivo para el cliente es de dos semanas. Sin embargo, debido a la demanda actual en el entorno, es posible que se requieran una o dos semanas adicionales para satisfacer las necesidades de los clientes.
- Pedidos a través del proceso de solicitud de solución (RFS) – Para cantidades superiores a 20 dispositivos, las agencias deben enviar los pedidos utilizando el proceso RFS.
Las laptops Dell 3551 Mobile Precision no deben pedirse para actualizaciones o como reemplazo de pedidos enviados anteriormente. Tampoco se deben cancelar los pedidos realizados anteriormente. Los pedidos cancelados ahora perderán su lugar en línea con los fabricantes y no hay garantía de que mejoren los plazos de entrega en el futuro.
Comuníquese con su agencia IT recursos (AITR) para obtener más información y cualquier pregunta.
Procesos implementados para garantizar que los contratistas de ITCL cumplan con ED18
VITA y Computer Aid, Inc. (CAI) están implementando procesos para garantizar que todos los contratistas contratados a través de IT Contingent Labor (ITCL) cumplan con ED18. A partir del 30de agosto, todos los proveedores serán responsables de certificar que su personal de aumento de personal o declaración de trabajo (SOW) que trabaja en el sitio o realiza servicios de cara al público es:
1) Estar completamente vacunado; o
2) Si no está completamente vacunado, debe usar una mascarilla, mantener el distanciamiento social y cumplir con todos los protocolos de seguridad de COV y de la agencia mientras trabaja en el lugar o interactúa en persona con el público.
La prueba de cumplimiento por parte del proveedor/empleador para los contratistas de aumento de personal se verificará con la funcionalidad del sistema de gestión de proveedores (VMS) de Vector. CAI comenzará a trabajar de inmediato con todos los proveedores que hayan contratado contratistas para garantizar que la verificación se complete dentro de Vector. Para todos los puestos nuevos, los contratistas no serán contratados en una nueva asignación hasta que se complete la certificación.
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con su AITR.
Si tiene alguna pregunta relacionada con ED18, póngase en contacto con:
DHRM (Departamento de Gestión de Recursos Humanos)
policy@dhrm.virginia.gov
Teléfono: (804) 225-2131
Lista caliente
Agencias, ¿necesitan saber qué está quemando su ancho de banda? ¡Consulta la "lista caliente" para averiguarlo!
Esta lista contiene circuitos de red de área amplia y área local que corren el riesgo de ser sobreutilizados y podrían afectar el rendimiento de la red. Las agencias pueden revisar esta lista como un buen punto de partida para administrar el uso. Póngase en contacto con su gerente de relaciones comerciales para obtener más detalles.
¿Sabías que...?
¿Sabía que hay nuevos formularios de solicitud de solución (RFS) para computadoras personales (PC)?
Solicitud de solución: Actualización temprana/actualizaciones personalizadas de estaciones de trabajo – utilice este formulario para solicitar una actualización temprana o una actualización personalizada a un PC que esté en el catálogo. También puede utilizar este formulario para solicitar 20 o más estaciones de trabajo.
Solicitud de solución: Reparación de la estación de trabajo – utilice este formulario para solicitar reparaciones fuera de garantía para PC (generalmente causadas por daños inducidos por el usuario, como caídas o derrames).
Consejos sobre seguridad de la información
La última edición de Consejos de seguridad de la información se centra en la ciberseguridad para las familias. A medida que la tecnología continúa evolucionando, las herramientas y juguetes disponibles para sus hijos aumentan en número y evolucionan en capacidades. La tecnología se puede utilizar para educar e inspirar la creatividad de los niños, pero también los expone a un panorama arriesgado del que la mayoría de nosotros no teníamos que preocuparnos durante la infancia. Los adultos pueden hablar con los niños sobre cómo el mundo digital es un gran recurso, pero debemos permanecer atentos a la cibernética. Todos debemos ser responsables con la información que compartimos y las formas en que exploramos.
Lea ahora una lista de cosas que todos debemos hacer para proteger a nuestros hijos y nuestras redes domésticas.
Lea los consejos de seguridad de la información