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Noviembre 2021
Volumen 20, Número 11
Del CIO
Comenzamos noviembre con una gran noticia. Nos complace compartir que el Commonwealth of Virginia acaba de ganar un premio de la Asociación Nacional de Administradores Principales del Estado (NASCA, por sus siglas en inglés) 2021 Innovaciones en el Gobierno del Estado por su servicio al cliente y experiencia por un portal digital de servicio al cliente creado para la Oficina del Secretario de la Commonwealth. Tuvimos el honor de trabajar con un equipo de expertos de las oficinas del Secretario del Commonwealth y el Secretario de Administración en el proyecto, y estoy muy orgulloso de todos los que participaron en VITA. Puedes leer más sobre el premio a continuación.
Hablando de noviembre, mañana es un gran día en Virginia, ya que se llevarán a cabo elecciones estatales. Se decidirán muchas contiendas importantes, incluidas las de gobernador, así como todos los escaños de la Cámara de Delegados del estado. Estamos orgullosos de asociarnos estrechamente con el Departamento de Elecciones de Virginia para garantizar que todos los sistemas tecnológicos sean seguros, estén probados para la carga y estén listos para transmitir datos de manera segura con velocidad y precisión. El enfoque principal de nuestro equipo es que los votantes se sientan seguros en el proceso electoral, las medidas de seguridad asociadas y la capacidad de nuestro equipo para atenderlos bien.
A medida que miramos hacia el resto de noviembre, quiero agradecer a nuestros colegas de VITA que sirvieron en las fuerzas armadas de nuestra nación. El jueves 11de noviembre es el Día de los Veteranos. Estamos muy orgullosos de nuestros empleados, más de 20 de ellos, que sirvieron, y estamos agradecidos de que hayan respondido al llamado a servir tanto en el ejército como ahora para la Commonwealth.
Nelson
Commonwealth of Virginia gana el máximo galardón nacional a la innovación en el gobierno estatal
El Commonwealth of Virginia recientemente obtuvo el premio de la Asociación Nacional de Administradores Jefes de Estado (NASCA, por sus siglas en inglés) 2021 Innovaciones en el Gobierno Estatal por su servicio al cliente y experiencia. El premio reconoce el lanzamiento de la Commonwealth de un innovador portal digital de servicio al cliente para los virginianos que buscan servicios gubernamentales a través de la Oficina del Secretario de la Commonwealth.
Las oficinas del Secretario del Estado Libre Asociado y del Secretario de Administración, así como la Agencia de Tecnologías de la Información de Virginia (VITA, por sus siglas en inglés), se asociaron para crear el portal, que recibe solicitudes que van desde la restauración de los derechos civiles hasta los nombramientos de la junta, y ha simplificado cientos de miles de solicitudes de proceso para los residentes del Commonwealth. ¡Únase a nosotros para felicitar al equipo de innovación y tecnología digital (DIT) por su arduo trabajo y su fantástico logro!
Los Premios a la Innovación en el Gobierno Estatal de NASCA destacan las mejores prácticas en las operaciones y el liderazgo del gobierno estatal.
Obtenga más información en el anuncio del premio nacional de NASCA.
Vea el vídeo para obtener más información sobre el proyecto directamente de la mano de la Secretaria de la Commonwealth, Kelly Thomasson, la Secretaria de Administración, Grindly Johnson, y el equipo de VITA DIT.
VITA IT Project Management Summit - ¡Reserva la fecha!
VITA se complace en anunciar que la novena cumbre anual de gestión de proyectos de VITA IT ha sido programada para el martes 9de noviembre. El tema de la cumbre virtual es "Un año de cambio 2021". Se recomienda encarecidamente a los gerentes de proyectos de las agencias que asistan. La inscripción cuesta $75 y está abierta solo para el personal estatal y local. Se ofrecen créditos de educación continua.
Los gestores de proyectos (PM) deben adaptarse y centrarse en nuevas formas de gestionar sus procesos tradicionales de gestión de proyectos probados y verdaderos para hacer frente a un entorno cambiante. La cumbre brindará muchas oportunidades para abordar las necesidades de los gerentes de proyectos en el entorno actual en constante cambio: nuevos conjuntos de habilidades, las últimas actualizaciones sobre el trabajo en la nube, cumplimiento de seguridad, recuperación ante desastres y superar los desafíos que enfrentan mientras trabajan de forma remota.
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Próximamente: Zoom
Zoom pronto estará disponible para que Commonwealth of Virginia agencias lo ordenen. ZOOM es un servicio de videoconferencia basado en la nube que permite a los usuarios reunirse virtualmente con otras personas a través de video y/o audio. VITA ofrecerá la versión de Zoom para el gobierno (autorizada para su uso por agencias federales y estatales) que permite a las agencias compartir y comunicar datos confidenciales.
Para obtener más información, consulte las preguntas frecuentes de Zoom a través de la Base de conocimientos de VITA.
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Próximamente: Introducción al informe de variación real frente a pronóstico y sesiones de capacitación
Las solicitudes de excepción deben realizarse antes del 15de noviembre de 2021para mantener las cuentas gratuitas de Box
VITA ahora está considerando excepciones, que se presentarán a más tardar el 15de noviembre de 2021, para las agencias que utilizan su nombre de usuario/correo electrónico de la Commonwealth para acceder a un inquilino de Box que no es propiedad de COV para realizar negocios de la Commonwealth. Las agencias con esta necesidad comercial deben enviar una solicitud de excepción a VITA para aquellas cuentas gratuitas que no deben eliminarse en la agencia.
Esas solicitudes de excepción deben enviarse al VCCC IT Soporte con el fin de permanecer activo.
Concurso anual de carteles de seguridad segura para niños
El concurso anual de carteles Kids Safe Online se ha lanzado para 2021. El objetivo del programa es involucrar a los jóvenes en la creación de carteles para alentar a otros jóvenes a usar Internet de manera segura. Todos los estudiantes públicos, privados o educados en el hogar desde el jardín de infantes hasta el 12º grado son elegibles para participar. Las inscripciones para el concurso de 2022 deben presentarse el 12de enero de 2022. Envíos por correo electrónico a CommonwealthSecurity@VITA.virginia.gov. Un padre puede enviar sus entradas para los estudiantes educados en el hogar directamente a MS-ISAC.
Los cinco primeros ganadores de Virginia de cada grupo de grado (K-5, 6-8 9-12) participarán en la competencia nacional. Las inscripciones recibidas se pueden utilizar en campañas nacionales, regionales y estatales de concientización sobre seguridad cibernética e informática. Las reglas oficiales y las sugerencias de temas se incluyen en el formulario de inscripción. Por favor, incluya el siguiente formulario de inscripción completamente rellenado (todos los campos son obligatorios) al enviar el póster.
Los esfuerzos de renovación de portátiles siguen viéndose afectados por las interrupciones de la cadena de suministro relacionadas con el COVID
Como se señaló anteriormente, las interrupciones de la cadena de suministro relacionadas con COVID continúan afectando los esfuerzos de actualización de computadoras portátiles en las agencias de la Commonwealth. Se recomienda a las agencias que revisen los plazos de entrega antes de tomar cualquier decisión sobre los pedidos de actualización de la computadora portátil.
Otro recordatorio, VITA ha adquirido 900 de la Laptops Dell 3551 Mobile Precision para aliviar la tensión causada por los problemas de la cadena de suministro global. Los portátiles están en stock, Y puede tomar 30+ días hábiles recibir las computadoras portátiles, ya que el proveedor trabaja rápidamente para reducir la acumulación de muchos artículos pendientes que se han entregado.
A continuación se muestran las pautas de pedido para las computadoras portátiles Dell 3551 Mobile Precision, así como las especificaciones y los precios del dispositivo:
- Pedidos a través del catálogo: para cantidades de 20 o menos, las agencias deben enviar pedidos de dispositivos nuevos netos utilizando el catálogo. Tenga en cuenta: Los pedidos se completarán según el orden de entrada, el primero en salir. El tiempo medio de cumplimiento desde que se realiza el pedido hasta que se instala el dispositivo para el cliente es de dos semanas. Sin embargo, debido a la demanda actual en el entorno, es posible que se requieran una o dos semanas adicionales para satisfacer las necesidades de los clientes.
- Pedidos a través del proceso de solicitud de solución (RFS): para cantidades superiores a 20 dispositivos, las agencias deben enviar pedidos mediante el proceso RFS.
Las laptops Dell 3551 Mobile Precision no deben pedirse para actualizaciones o como reemplazo de pedidos enviados anteriormente. Tampoco se deben cancelar los pedidos realizados anteriormente. Los pedidos cancelados ahora perderán su lugar en línea con los fabricantes y no hay garantía de que mejoren los plazos de entrega en el futuro.
Comuníquese con su agencia IT recursos (AITR) para obtener más información y cualquier pregunta.
Nueva revisión del documento ITRM publicada para revisión y comentarios
La siguiente revisión de un documento de Gestión de Recursos de Tecnología de la Información (ITRM) ya está en marcha. disponible en ORCA para revisión y comentarios. El período de revisión finaliza el 15de noviembre de 2021. Gestión de Recursos de Tecnología de la Información (ITRM) IT Norma de Gestión de Riesgos SEC520-03 Establece un marco de gestión de riesgos con las actividades mínimas del programa aplicables a las agencias Commonwealth of Virginia (COV). Este documento define el nivel más bajo aceptable de información, actividades, programas de gestión de riesgos y objetos de datos requeridos para las agencias de COV que están dentro del alcance de esta norma.
Los cambios en esta versión de la norma incluyen la actualización del lenguaje en:
- 2.0 - Riesgo Cuantitativo, cambiando el 'Centro de Seguridad en Internet' por '18 Controles CIS'
- 4.4 - Sistema de IT y sensibilidad de datos para que coincida con SEC501
- 4.4.2 - Elemento 2 plantilla de conjunto de datos necesaria que se adjuntará al plan de seguridad del sistema
- 4.7.2 - Requisitos de análisis de vulnerabilidades
- Apéndice A - Marco de gestión de riesgos Núcleo para que coincida con los nuevos controles de 18 CIS
Por favor, compártalo con todo el personal de la agencia correspondiente que pueda tener interés.
Consejos sobre seguridad de la información
Consejos para la concienciación sobre la ciberseguridad
La edición de este mes de Consejos sobre seguridad de la información Echa un vistazo a la La mejor manera de proteger a su organización y a usted mismo, lo que incluye ser capaz de reconocer posibles amenazas cibernéticas, comprender su importancia y compartir ese conocimiento con otros. El eslabón más débil de muchos programas de ciberseguridad son las personas. Cometen errores, es inevitable que suceda. Pero si puede aumentar la conciencia de sus usuarios finales sobre la ciberseguridad en todas las plataformas y dispositivos que utilizan, puede reducir drásticamente la probabilidad de que ocurra un error.
Lea los consejos de seguridad de la información