2023de mayo
Volumen 23, Número 5
Del CIO:
Bienvenidos al mes de mayo y a la celebración de la culminación de nuestro proyecto de migración de mensajería.
El Departamento de Transporte de Virginia (VDOT, por sus siglas en inglés) migró la semana pasada de Google a Microsoft, la última agencia de la Commonwealth en hacerlo, y fue un esfuerzo increíble. Se movieron cerca de 10,000 cuentas y se aplicaron docenas de lecciones aprendidas de migraciones anteriores de otras agencias estatales para brindar las mejores experiencias de preparación, seguimiento y puesta en marcha posibles para nuestros clientes. Todos los involucrados hicieron un trabajo tremendo, ¡y fue lo más cercano a la perfección que se puede conseguir! A continuación, compartiremos más información sobre la migración de VDOT.
Otra iniciativa importante en la que todavía estamos trabajando es la modernización de la red. Si bien estamos avanzando en la transformación de nuestra red a un entorno moderno definido por software (SD-WAN), estamos aumentando los recursos y el apoyo del personal para acelerar este esfuerzo. Nuestro objetivo es aumentar la capacidad de la red al 1,000% en toda la Commonwealth, y estamos comprometidos a ayudar a nuestros clientes a cumplir sus propios objetivos de conectividad. Esperamos asociarnos más con nuestras agencias clientes para que podamos impulsar la transformación digital a un ritmo más rápido y asegurarnos de que tenga las capacidades que necesita.
A continuación, hablamos de lo cibernético. Estamos mejorando nuestro juego cibernético a lo grande en Virginia. Con las inversiones de la Asamblea General de Virginia, y con la oficina del Secretario de Administración contribuyendo, estamos aplicando esos fondos a todo nuestro entorno y mejorando continuamente nuestra postura de ciberseguridad. En las próximas semanas, nuestro director de seguridad de la información (CISO), Michael Watson, le dará más información. El equipo de VITA se está preparando para lanzar una nueva forma de compartir noticias y actualizaciones relacionadas con la cibernética, así que esté atento a más información.
Finalmente, la próxima semana, del 8al 12 de mayo, es la Semana del Servicio Público de Virginia, cuando honramos el servicio de nuestros empleados al Estado de Virginia. Estamos muy agradecidos por el compromiso y la asociación de los miembros de nuestro equipo mientras trabajamos para mantener a las personas de Virginia conectadas y protegidas.
Sinceramente
Robert Osmond, CIO de la Commonwealth
La última agencia de la Commonwealth, el Departamento de Transporte de Virginia, realiza la transición a Microsoft en el proyecto de migración de mensajería
El proyecto de migración de mensajería de la Mancomunidad de Virginia acaba de alcanzar un hito importante, con la última agencia del poder ejecutivo, el Departamento de Transporte de Virginia (VDOT), pasando de Google a la plataforma de Microsoft a finales de abril.
Catherine Beach es la gerente de cuentas de clientes (CAM) de VITA para VDOT y dice que meses de planificación intensiva lo hicieron posible. "VDOT tiene nueve distritos y miles de usuarios que tienen necesidades únicas. Junto con nuestro equipo de VITA, VDOT reunió a un equipo de apoyo para la migración de la agencia para ayudar a prepararse. Nos reunimos con NTT DATA, nuestro proveedor de servicios de migración de mensajería, semanalmente desde febrero para asegurarnos de que todas las bases estuvieran cubiertas y garantizar una transición sin problemas".
"VITA y VDOT fueron verdaderos socios en la entrega de esta nueva tecnología de comunicación y colaboración. Desde la planificación, hasta la ejecución y la entrega, éramos un solo equipo. El primer día después de la migración, estuvimos hombro con hombro en persona y brindamos una capacidad de respuesta sin precedentes a los empleados de VDOT", dijo la directora de información (CIO) de VDOT, Lynn Hadden.
En general, el proyecto cambió los servicios básicos de mensajería para las agencias de 69 Virginia y más de 72,475 cuentas de usuario, y las CAM desempeñaron un papel fundamental en el proceso. "Nos mantenemos involucrados, conectando los puntos, siendo receptivos y disponibles cuando nuestras agencias nos necesitan", dijo Beach. "Hemos respondido preguntas, programado reuniones y nos hemos asegurado de que nuestras agencias se sintieran apoyadas y cómodas antes, durante y después de su migración".
Recordatorio de fecha límite: implemente la nueva barra de marca de la Commonwealth antes del 30de junio
Como recordatorio, todas las agencias de la Mancomunidad de Virginia deben implementar la barra / banner de marca actualizado en todos los sitios web de cara al público, incluidas las páginas interiores y las pantallas de inicio de sesión de aplicaciones, antes del viernes. Junio 30.
El banner está disponible con un fondo negro y un logotipo blanco, o un fondo blanco con el logotipo azul oscuro. Las agencias pueden usar la opción que funcione mejor con su sitio web existente.
Además, el equipo de modernización del sitio web tiene horario de oficina para ayudar con sus preguntas sobre la accesibilidad del sitio web todos los martes y jueves de 10 a 11 a.m. Estas sesiones tienen como objetivo proporcionar orientación sobre problemas específicos de accesibilidad al sitio web identificados por los asistentes, y compartir consejos y trucos sobre Siteimprove y la accesibilidad, en general. Las agencias que actualmente no utilizan Siteimprove también son bienvenidas.
Por favor, envíe un correo electrónico webmod@vita.virginia.gov para conocer los detalles de la reunión.
Reserve la fecha para la Conferencia de Seguridad de la Información de la 2023 Commonwealth of Virginia
La Conferencia de Seguridad de la Información (IS) de la Mancomunidad de Virginia 2023 se llevará a cabo el 17de agosto de 2023, En el Hilton Richmond Hotel and Spa/Short Pump en 12042 West Broad Street, Richmond, VA 23233.
El tema de la conferencia presencial de este año es Revolucionar el sistema de información a través del pensamiento avanzado: liberar el poder de la IA. ¡Únase a nosotros para un día de discusiones que invitan a la reflexión y oportunidades de establecer contactos con expertos de la industria!
Visite el Sitio web de VITA para obtener más información.
Los empleados de VITA se gradúan del Programa de Desarrollo de Liderazgo inaugural de la agencia
Veinte empleados de VITA se graduaron recientemente de la primera clase del Programa de Desarrollo de Liderazgo (LDP) de la agencia, que desarrolla habilidades de liderazgo, ofreciendo capacitación personalizada y liderazgo establecido.
"Ha sido una experiencia increíble, ver a los participantes participar en el programa de desarrollo en el que tuve la oportunidad de ayudar a crear", dijo Washington.
"El compromiso, el intercambio de conocimientos y la retroalimentación han sido excelentes".
Washington dice que el programa muestra que VITA está comprometido con el desarrollo de los miembros del equipo de VITA como líderes, y también es una fuerza impulsora en los esfuerzos de reclutamiento y retención de agencias. "Estamos entusiasmados con la preparación de la segunda cohorte del PLD. Habrá algunas mejoras nuevas y emocionantes para la próxima sesión".
Próximamente: Proyecto de formularios empresariales
VITA y el Departamento de Gestión de Recursos Humanos (DHRM, por sus siglas en inglés) se complacen en compartir que se han unido en una iniciativa de formularios empresariales (eForms) para automatizar el formulario de teletrabajo de los empleados estatales. El objetivo de esta asociación conjunta era optimizar un formulario en papel que requería múltiples niveles de firmas de aprobación a través de la automatización del flujo de trabajo.
El formulario de teletrabajo, utilizado por los empleados clasificados sujetos a la política estatal de teletrabajo, se encuentra en la fase piloto y se espera que esté disponible pronto. Se están planificando más sesiones de información y aprendizaje que se compartirán en las próximas semanas.
Solicitudes de propuestas: servicios gestionados de nube pública
VITA ha publicado una solicitud de propuestas (RFP) para servicios de nube pública gestionada. El anuncio es disponible en línea, Solo tienes que buscar las palabras "Servicios gestionados de nube pública".
Se está finalizando una lista de representantes de organismos recomendados para incluirlos en el equipo de la solicitud de propuestas; El equipo es responsable de desarrollar los requisitos y evaluar las respuestas de los proveedores. Esta RFP seguirá todos los estándares de adquisición y requisitos de confidencialidad.
Los planes estratégicos de tecnología de la información (ITSP, por sus siglas en inglés) de las agencias de la Mancomunidad de Virginia para el bienio 2024-2026 vencen el 30de junio
Con los planes estratégicos de tecnología de la información (ITSP) de la agencia 30de junio , VITA está lanzando un nuevo proceso de análisis prescriptivo de Rx ITSP para proporcionar un informe que servirá como base para que las agencias construyan su ITSP para su finalización.
Las agencias recibirán un plan prescrito con recomendaciones que pueden incluirse en el ITSP final.
Oportunidad de aprendizaje de la Mancomunidad de Virginia: Microsoft - Trabajo moderno
Ya está abierta la inscripción para que las agencias participen en una oportunidad gratuita de aprendizaje de Microsoft - Modern Work en 9de mayo alojado por VITA y patrocinado en coordinación con Microsoft.
Dado que las agencias han hecho la transición de Google a Microsoft, es importante que los usuarios comprendan las poderosas herramientas que ofrece nuestro socio de Microsoft Commonwealth y cómo comenzar a utilizarlas de manera efectiva todos los días. Registro es necesario. Dirigido por instructores de Microsoft, este evento virtual en vivo será grabado y compartido.