Julio 2023
Volumen 23, Número 7
Del CIO:
El 1 de julio marcó un hito para nosotros en la Agencia de Tecnologías de la Información de Virginia (VITA). ¡Cumplimos 20 años!
Así es, el 1de julio de 2003, con la publicación del Plan Estratégico de la Mancomunidad de Virginia para TI y la aprobación de Proyecto de ley de la Cámara de Representantes 1926 y Proyecto de Ley del Senado 1247, nació VITA y la Commonwealth se embarcó en una de las transformaciones más radicales de la tecnología de la información en la nación.
Desde entonces, VITA ha servido a seis gobernadores y ha sido dirigida por ocho jefes de agencias. VITA se ha alojado en cuatro instalaciones diferentes, ha tenido dos logotipos diferentes, ha pasado de un modelo de un solo proveedor a un modelo de múltiples proveedores y hemos hecho muchos amigos en el camino.
A medida que VITA ha evolucionado hasta convertirse en la VITA de hoy, hemos continuado con nuestra misión de conectar, proteger e innovar, y nuestro compromiso con Ofrecer resultados sostenibles y eficaces a nuestros clientes sigue siendo así.
Continuaremos esforzándonos, en asociación con todos ustedes, para ser el socio tecnológico más centrado en el cliente de Virginia, empoderando a la Mancomunidad para lograr más a través de tecnología innovadora, eficiente y segura.
Y aquí hay un vistazo a algunos de los logros en los que todos hemos trabajado juntos recientemente:
- La finalización exitosa de la primera fase de nuestro programa de modernización de sitios web: Gracias a todos nuestros socios que implementaron la "barra de marca" actualizada de la Mancomunidad de Virginia en todos los sitios web de cara al público, incluidas las páginas interiores y las pantallas de inicio de sesión de aplicaciones. Este programa es de vital importancia, ya que fue creado para garantizar que todos los sitios web estatales brinden una experiencia accesible, confiable y segura para todos los habitantes de Virginia.
- Solicitud de mejora del proceso de solución (RFS): Esta semana se implementó un proceso de RFS revisado llamado "RFS Reengineered". Utiliza un enfoque ágil en la entrega de propuestas de soluciones a las agencias dentro de un ciclo de sprint de dos semanas. Este proceso permite a las agencias formar parte del equipo del sprint para garantizar que se identifiquen las mejores soluciones en colaboración con el integrador de servicios de múltiples fuentes (MSI) y las torres de servicios relevantes. Recientemente se completó un programa piloto con la participación de seis agencias: el Departamento de Vehículos Motorizados, el Departamento de Transporte de Virginia, el Departamento de Planificación y Presupuesto, el Departamento de Salud de Virginia, el Departamento de Servicios para Veteranos y el Departamento de Manejo de Emergencias de Virginia, y 11 de las 12 solicitudes dentro del programa piloto tenían propuestas de solución completadas. Dado el resultado de la prueba piloto, esperamos ver una reducción del 25% en la entrega de la propuesta de solución al cliente.
- Nuestros equipos de VITA están trabajando arduamente para brindarle tantas oportunidades de aprendizaje como sea posible. A finales de este mes habrá sesiones que incluirán capacitación presencial sobre Microsoft Teams, Outlook y otras aplicaciones, y capacitación virtual para administradores y usuarios avanzados de la plataforma Power de la Mancomunidad de Virginia (COV). Esté atento a las comunicaciones de VITA que comparten más información sobre estos eventos de capacitación.
- Y, finalmente, queremos felicitar a nuestros socios en el Departamento de Educación de Virginia por otro año increíble para dos de nuestros programas conjuntos de educación cibernética. En caso de que te lo hayas perdido, dos estudiantes de Virginia fueron nombrados como ganadores nacionales en el concurso de carteles Kids Safe Online del Centro de Análisis e Información de 2023 Múltiples Usos Compartidos (MS-ISAC), con Faith de la Academia Virtual del Condado de Williamsburg-James City ocupando el primer lugar general en el concurso. También tuvimos 12 Estudiantes de Virginia nombrados como becarios nacionales de ciberseguridad con honores y 208 estudiantes nombrados como becarios nacionales de ciberseguridad en el programa Nacional de Becas Cibernéticas. Obtuvieron becas por un total aproximado de $732,000 en todo el estado.
Gracias por su continuo apoyo y colaboración a lo largo de los años. Ha sido un verdadero placer trabajar con todos ustedes durante estas últimas dos décadas, ¡y esperamos muchos más en el futuro!
Sinceramente
Robert Osmond, CIO de la Commonwealth
20aniversario de VITA: una entrevista con Bob Collier, empleado desde hace mucho tiempo.
VITA celebra este mes su 20aniversario. Si bien VITA se formó oficialmente el 1de julio de 2003, antes de eso, existió como varias agencias predecesoras: el Departamento de Servicios Informáticos (DCS) y el Departamento de Tecnología de la Información (DIT).
Una persona que ha estado presente durante todo el viaje es el Gerente de Operaciones de Tecnología de la Información (TI) para TI Interna, Bob Collier, quien tiene casi 43 años de servicio con la Commonwealth. "En 1980, me uní a DCS nada más salir de la universidad y, en ese momento, DCS tenía cinco centros de datos de mainframe en Richmond".
Collier recuerda algunas de las principales transiciones que han tenido lugar a lo largo de los años, entre ellas:
- El cambio de la tecnología de mainframe a los sistemas basados en cliente-servidor, con el DIT alojando servidores en su centro de datos para otros organismos, y luego evolucionando hacia sistemas basados en la Web a medida que el DIT evolucionó para satisfacer las necesidades de recursos de TI del Commonwealth;
- El gobernador Mark Warner abogó por la consolidación de la infraestructura de TI para las agencias del poder ejecutivo, con los empleados de infraestructura bajo DIT, lo que llevó a la formación de VITA en 2003; y
- La transformación del modelo de negocio de VITA, que pasó de ser un contrato de servicios de infraestructura de TI de un único proveedor a un modelo de corretaje de múltiples proveedores.
Collier dice que el mayor avance tecnológico que ha visto en su carrera es el advenimiento de Internet y las aplicaciones basadas en la web, así como el auge de la computación en la nube y el software como servicio (SaaS), especialmente cómo ha ampliado la capacidad de implementar aplicaciones y comunicar información importante al público, sin mencionar la explosión de las redes sociales.
Durante su tiempo en la agencia, Collier dice que su trabajo ha cambiado mucho y tantas veces: "Desde que comencé y uno de nuestros centros de datos todavía usaba tarjetas perforadas, hasta el presente con mi equipo implementando una aplicación usando inteligencia artificial y un mayor uso de código bajo/sin código, ha sido un viaje interesante".
En cuanto al futuro, es optimista sobre lo que está por venir. "Creo que VITA está en un muy buen lugar y lo estará durante bastantes años".
¡Abierta la inscripción para el Simposio de Tecnología Innovadora de la Mancomunidad de Virginia 2023
¡Ya están abiertas las inscripciones para el Simposio de Tecnología Innovadora de la Mancomunidad de Virginia (COVITS) de 2023
COVITS se llevará a cabo el 13de septiembre , A medida que los profesionales del sector público se reúnen con los principales socios de la industria para conectarse en enfoques innovadores, inspirarse y descubrir nuevas tecnologías.
Ir aquí para registrarse.
Regístrese ahora para la Conferencia de Seguridad de la Información de la Mancomunidad de Virginia 2023
Las inscripciones están abiertas para la Conferencia de Seguridad de la Información (IS) de la Mancomunidad de Virginia 2023 . La conferencia se llevará a cabo el 17de agosto en el Hilton Richmond Hotel and Spa/Short Pump en 12042 West Broad Street, Richmond, VA 23233.
El tema de la conferencia presencial de este año es Revolucionar el sistema de información a través del pensamiento avanzado: liberar el poder de la IA. ¡Únase a nosotros para un día de discusiones que invitan a la reflexión y oportunidades de establecer contactos con expertos de la industria!
Visite el Sitio web de VITA Para obtener más información sobre la conferencia y cómo registrarse!
VITA da la bienvenida a un número récord de pasantes de verano
Cada verano, VITA ofrece oportunidades de pasantías para aquellos que buscan experiencia en el mundo real en el gobierno estatal. Este año, la agencia da la bienvenida al grupo más grande de pasantes hasta la fecha, 18 en total.
"Hemos tenido un programa de pasantías durante los últimos 12 años y queríamos renovarlo este año, haciéndolo más formal y sólido", dijo el director administrativo de VITA, Jason Brown. "Estos jóvenes son el futuro, por lo que estamos entusiasmados de comenzar a trabajar con ellos ahora, con la esperanza de fomentar su crecimiento en tecnología de la información y ciberseguridad en la Commonwealth".
Le preguntamos a tres pasantes por qué se postularon al programa.
"Quería hacer una pasantía aquí en VITA porque quería experiencia en el gobierno estatal. Al ser estudiante de ciencias políticas, siempre me han fascinado las funciones de las agencias estatales y cómo interactúan con el Commonwealth. La pasantía aquí en VITA me ha ayudado a exponerme al proceso gubernamental a nivel estatal. Estoy muy emocionado por la oportunidad de trabajar con VITA este verano", dijo Tyler Mutter, que trabaja para el equipo de gestión de inversiones en TI.
"La visión de VITA es lo que me interesó a la hora de hacer prácticas. Me gustaría ser parte de una agencia del sector público que se esfuerza por ser el socio tecnológico más centrado en el cliente de Virginia, empoderando a la Commonwealth para lograr más a través de tecnología innovadora, eficiente y segura", dijo Previa Mohan, que trabaja en la oficina del gobernador.
"Quería hacer una pasantía en VITA porque quería ser parte del interesante trabajo de la agencia. Estaba muy entusiasmado con la oportunidad de usar mis conocimientos y habilidades para ayudar e influir en el cambio en la Commonwealth, así como trabajar junto a las personas talentosas y brillantes que trabajan en VITA", dijo Adam Rucci, quien también trabaja en la oficina del gobernador.
A lo largo de los 12años de historia del programa de pasantías de VITA, han participado 100 pasantes.
ICYMI: Estudiante de Virginia honrado por su victoria nacional en el concurso de carteles de MS-ISAC Kids Safe Online de 2023
VITA se asoció recientemente con el Departamento de Educación de Virginia (VDOE) y las escuelas del condado de Williamsburg-James City (WJCC) para honrar a Faith Stumpf.
Faith, quien acaba de graduarse de la Academia Virtual WJCC, ganó el primer lugar a nivel nacional en el concurso de carteles Kids Safe Online del Centro de Análisis e Intercambio de Información Multiestatal de 2023 (MS-ISAC).
En una ceremonia reciente, los líderes de las escuelas VITA, VDOE y WJCC felicitaron a Faith y a su familia, y le entregaron una carta y un certificado de logro, así como otros obsequios de reconocimiento.
Mira el vídeo de la ceremonia.
VITA y DHRM se unen para automatizar el teletrabajo
VITA y el Departamento de Gestión de Recursos Humanos (DHRM, por sus siglas en inglés) se han asociado para automatizar el formulario de teletrabajo de los empleados estatales. El objetivo es reemplazar un formulario en papel que requiere múltiples niveles de aprobaciones por un formulario electrónico que utilice el enrutamiento automatizado.
Los materiales de capacitación y los tutoriales en video están disponibles en el VITA y DHRM Sitios web, que incluyen:
- Cómo llenar su formulario como empleado
- Cómo gestionar formularios como administrador
- Cómo procesar formularios como revisor de agencia, jefe de agencia, secretario o jefe de personal
- Cómo comenzar el proceso de formulario como iniciador
- Cómo asignar funciones como administrador de una agencia
El formulario de teletrabajo, utilizado por los empleados clasificados, sujeto a la política estatal de teletrabajo, ahora está disponible para uso de la agencia.
Los formularios de teletrabajo son iniciados por los iniciadores de la agencia y no por los empleados. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando tenga un formulario de teletrabajo que deba completarse o revisarse y procesarse.
Este esfuerzo de automatización es solo el primero de esfuerzos adicionales en el futuro. ¡Estén atentos para obtener más información sobre el programa general, llamado Commonwealth of Virginia Applications o COV Apps!
Virginia.gov oferta de servicios de soluciones para sitios web está disponible para agencias
El servicio de soluciones de sitios web Virginia.gov (VWS) está disponible para que las agencias del poder ejecutivo de la Mancomunidad de Virginia migren los sitios web de las agencias a proveedores aprobados de sistemas de administración de contenido de sitios web (CMS). Los proveedores de CMS pueden proporcionar servicios de alojamiento web, CMS, software y diseño web a precios y servicios definidos. Sin embargo, el servicio de VWS para la migración de sitios web de agencias está disponible en el Catálogo de servicios de VITA y no tiene costo para las agencias del Poder Ejecutivo.
Además, VITA cuenta con un recurso dedicado y enlace con el servicio de VWS: el gerente de servicios del sitio web de VITA, Manny Liban, quien está disponible para ayudar a las agencias interesadas en obtener más información sobre el servicio.