Febrero 2023
Volumen 23, Número 2
Del CIO
Febrero ya está aquí. Nos hemos sacudido las vacaciones y avanzamos a toda máquina bajo el poder de la agilidad y el trabajo en equipo, dos de los componentes críticos del éxito para nosotros en VITA y en la Commonwealth.
A medida que continuamos nuestro viaje de crecimiento inteligente, me gustaría compartir algunas victorias de equipo excelentes y algunas ideas del CIO. Sin el trabajo en equipo, no podríamos lograr nada. Tan solo en enero, nos hemos coordinado con otras agencias para algunos esfuerzos de alto perfil. Por ejemplo:
- Nos asociamos con la Oficina de Gobernanza y Análisis de Datos de Virginia para la "Semana de la Privacidad de Datos", centrándonos en la importancia de la privacidad en línea y los pasos que las personas y organizaciones pueden tomar para mantener su información segura.
- Nos estamos asociando con muchas agencias para ampliar nuestra iniciativa de red de área amplia definida por software (SD-WAN). El Departamento de Vehículos Motorizados de Virginia y el Departamento de Salud Conductual y Servicios de Desarrollo de Virginia formaron parte del exitoso programa piloto de SD-WAN.
- Nos asociamos con nuestros proveedores (SAIC, AISN, NTT) para crear una nueva automatización empresarial para las cuentas de correo de los nuevos empleados de la Commonwealth of Virginia (COV). Un proceso que antes tardaba más de 11 días ahora se está completando en unos 53 minutos.
- Nos estamos asociando con muchas agencias para mejorar nuestros servicios cibernéticos. Estamos lanzando un nuevo programa estatal de educación en ciberseguridad y mejorando los paneles de seguridad cibernética.
- Nos asociamos con el Director de Transformación para lanzar un sistema de gestión de transformación en todo el estado, el primero de su tipo.
- Nos estamos asociando con el Departamento de Gestión de Recursos Humanos de Virginia y el Departamento de Servicios Generales de Virginia en un nuevo flujo de trabajo para agilizar el proceso de aprobación del teletrabajo.
- Nos asociamos con muchas agencias a diario para establecer nuevos y mejores contratos estatales de tecnología de la información (TI).
- Nos estamos asociando entre nosotros (incluidos nuestros vendedores y proveedores) para trabajar en equipo y brindar servicios mejores, más rápidos y más receptivos a nuestros clientes.
- Estoy especialmente entusiasmado con nuestro nuevo programa VITA Associates, que fue creado para canalizar nuevos talentos a nuestra organización, así como con nuestros programas de desarrollo del personal (el Programa de Desarrollo de Liderazgo, el Programa de Gestión de Relaciones Comerciales y, próximamente, Crucial Conversation Training).
La semana pasada, tuve la oportunidad de participar en la Evento SAIC Outfront el 25de enero, donde hablé sobre la importancia de adoptar una "mentalidad ágil". Parafraseando el mensaje que compartí allí, se trata de reunir a personas inteligentes para comprender las dimensiones de un problema, reconocer lo que está dentro y fuera del alcance, adaptarse a las cosas que están fuera del alcance y modificar nuestras ofertas para acomodarlas. Tenemos que recordarnos a nosotros mismos que debemos centrarnos en los resultados y en los resultados y no permitirnos distraernos por el ruido.
Estoy muy orgulloso de todos y cada uno de ustedes. A medida que continuamos adaptándonos ágilmente, sé que todos podremos cuidar mejor de lo que es más importante: los residentes de Virginia, lo que les permitirá recibir los servicios que necesitan para vivir y prosperar.
Como siempre, ¡gracias por todo lo que hacen por nosotros y por la Commonwealth!
Sinceramente
Robert Osmond, Director de Información de la Commonwealth
Actualización de implementación de red de área amplia definida por software (SD-WAN)
Una de las principales iniciativas de VITA para 2023 es la implementación de SD-WAN. Con el objetivo de mejorar la conectividad de red y mejorar la capacidad de red en toda la empresa en un 1,000%, la capacidad de SD-WAN se implementará en 1,190 sitios de la Commonwealth este año. Esto garantizará que las agencias del poder ejecutivo tengan las herramientas y los recursos necesarios para servir mejor a los clientes en Virginia.
"Esta instalación proporciona el marco para agregar circuitos comerciales de banda ancha con acceso seguro a la nube, lo que permite un enrutamiento seguro a los servicios basados en la nube y de regreso a nuestros centros de datos", dijo Tom White, quien se desempeña como gerente de programa de VITA para la implementación de SD-WAN.
Un programa piloto instaló y probó con éxito SD-WAN en VITA y otras cinco agencias, incluido el Departamento de Salud de Virginia (VDH). "VDH ha estado trabajando durante más de nueve meses en actualizaciones de banda ancha para aproximadamente 170 sitios y está muy entusiasmado con el lanzamiento de SD-WAN por parte de VITA, ya que es una dependencia clave para nuestras actualizaciones de banda ancha. Los sitios que han finalizado las actualizaciones de SD-WAN han notado el proceso de instalación virtual rápido y fluido. Para adaptarse mejor a las necesidades comerciales de nuestros sitios, el equipo de SD-WAN ha estado navegando por los desafíos de programación a través de reuniones diarias de pie", dijo la Directora de Operaciones de la División de TI de VDH, Melissa Moore.
Trabajando con agencias, VITA y sus socios, Verizon y Atos, están programando los sitios restantes para completarlos este año. White agrega que el equipo de SD-WAN se comunicará en breve con los representantes de recursos de tecnología de la información (AITR) de la agencia para programar el esfuerzo. "La velocidad planificada (número de sitios completados) para marzo a junio será de 220 sitios por mes. El proyecto tiene como objetivo completar en junio las actualizaciones de SD-WAN, seguidas de conexiones de circuitos de banda ancha adicionales para aumentar la capacidad de la red para las agencias en todo el estado".
Actualización del programa de modernización del sitio web
El programa de modernización de sitios web de la Mancomunidad de Virginia (COV) se creó para garantizar que todos los sitios web estatales brinden una experiencia accesible, confiable y segura para todos los habitantes de Virginia. Específicamente, el programa busca ayudar a las agencias a cumplir con los estándares web de COV.
VITA está desarrollando y probando un banner actualizado yLa implementación del banner es necesaria para todas las páginas web principales y secundarias.
VITA también está desarrollando un sistema de diseño que incluye guías de estilo, plantillas y una paleta de colores coherente. El uso del sistema de diseño es opcional, pero se recomienda, especialmente para las agencias que no han actualizado sus sitios web recientemente.
El equipo de la Oficina de Gestión de Proyectos de Modernización del Sitio Web (Web Mod PMO) está coordinando discusiones más profundas con las agencias a través de sus gerentes de cuentas de clientes (CAM) o directamente para las agencias que no tienen una VITA CAM asignada. El equipo se asegurará de que se realice un seguimiento y se informe del progreso de la corrección.
ICYMI: VITA y la Oficina de Gobernanza y Análisis de Datos de Virginia se unieron para la Semana de la Privacidad de Datos
Por si te lo perdiste: VITA y la Oficina de Gobernanza y Análisis de Datos de Virginia (ODGA) se unieron para compartir mensajes importantes para Semana de la Privacidad de Datos en Virginia, que se llevó a cabo del 22 al 28de enero, alentando a las personas y organizaciones de la Commonwealth a aprovechar la oportunidad de aprender sobre la privacidad en línea y tomar las medidas necesarias para mantener su información segura.
El esfuerzo incluyó cuatro iniciativas nacionales y regionales Entrevistas con los medios de comunicación, Mensajes de redes sociales de una semana (¡Más de 14,000 impresiones obtenidas de nuestras audiencias en las redes sociales!) y Videos.
Los finalistas de Virginia fueron nombrados para 2023 concurso de carteles MS-ISAC Kids Safe Online
¡Felicidades a todos nuestros finalistas de Virginia en el 2023 Concurso de carteles MS-ISAC Kids Safe Online! Todas las obras finalistas ya han sido presentadas para su consideración en el concurso nacional.
El objetivo del concurso de carteles es involucrar a los jóvenes en el uso activo de los conocimientos de ciberseguridad, creando carteles para animar a sus compañeros a utilizar Internet de forma segura. La competencia también brinda a los maestros en las aulas de Virginia la oportunidad de abordar y reforzar temas de ciberseguridad y problemas de seguridad en línea.
Todos los estudiantes matriculados en kindergarten hasta el grado 12 eran elegibles para participar. ¡Estén atentos para saber si alguno de los finalistas de Virginia obtiene algún reconocimiento nacional!
Competencia CyberStart America: abierta a estudiantes de los grados 9a 12 en Virginia
Si no ha inscrito a su estudiante en el 2022-Concurso CyberStart America 2023, ¡Todavía estás a tiempo de apuntarte!
Los estudiantes de Virginia en los grados 9 a 12 pueden acceder a CyberStart, un juego de capacitación en ciberseguridad gratuito e inmersivo. Al jugar, los estudiantes pueden aprender más sobre ciberseguridad y desarrollar habilidades que podrían prepararlos para una carrera en tecnología. También pueden calificar para becas de capacitación cibernética por valor de más de $3,000.
Los estudiantes pueden jugar a CyberStart hasta Martes, abril 4. Los estudiantes que obtengan una puntuación alta en CyberStart serán invitados a solicitar una beca. Los ganadores de las becas serán anunciados a principios de mayo.
La Conferencia Ágil de la Agencia de la Commonwealth se celebrará el 24de febrero: las inscripciones ya están abiertas
La Conferencia Ágil de Agencias de la Commonwealth (CAAC) es una reunión trianual del personal y el liderazgo de las agencias de Virginia interesadas en explorar y compartir las diversas metodologías ágiles en uso en toda la Commonwealth.
La novena conferencia se llevará a cabo a través de Microsoft Teams y está programada para 24de febrero De 9 a.m. a mediodía. El tema será "Sabores de Agile en la Commonwealth", y los presentadores del Departamento de Recursos de Vida Silvestre de Virginia y la Policía Estatal de Virginia discutirán sus prácticas de scrum y scrumban, incluido por qué eligieron la metodología, así como los desafíos y beneficios.
Cualquier persona asociada con las agencias de la Commonwealth puede asistir, y registro ya está abierto.
Consejos de seguridad de la información
Sería útil que el contenido de los actores de amenazas viniera con una bandera roja intermitente. La mala noticia es que los intentos de phishing están mejor elaborados de lo que nos gustaría creer.
Los actores de amenazas cibernéticas están bien versados en la manipulación y las técnicas bien elaboradas para engañar a los usuarios desprevenidos. Cuando un usuario cae en la trampa de un mensaje de phishing, el atacante logra su objetivo.
Los mensajes de phishing pueden aparecer en una variedad de formatos para recopilar información personal, robar credenciales de cuentas o instalar malware en el dispositivo de un usuario. En los consejos de seguridad de la información de este mes, eche un vistazo a algunos ejemplos que destacan cómo identificar los mensajes como intentos de phishing y, con suerte, frustrar este camino para los ciberdelincuentes.