Programa de Capacitación: Junio 2025
Participe en las sesiones de adquisiciones de VITA para una capacitación integral de tres días que abarca los procesos, procedimientos y mejores prácticas requeridos por VITA para llevar a cabo una adquisición de TI, incluyendo consejos de nuestros presentadores sobre cómo gestionar con éxito las diversas revisiones y aprobaciones necesarias para sus inversiones en TI.
Cuando:
Junio 10 - 12
9 a.m. - 12:30 p.m. todos los días
Dónde:
7325 Beaufont Springs Drive Richmond, Virginia 23225
Sala de entrenamiento VITA #108
Detalles de inscripción - Cierra el 3de junio
La inscripción se realiza a través del Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) del Instituto de Adquisiciones de Virginia. Si no tiene una cuenta, deberá crear una antes de registrarse seleccionando Iniciar sesión en la esquina superior derecha y eligiendo Registrarse. Por favor, siga las instrucciones para registrarse después de crear una cuenta:
La inscripción se realiza a través del Departamento de Servicios Generales (DGS), el Instituto de Adquisiciones de Virginia y el Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS). Por favor, siga las instrucciones para el registro a continuación:
- Inicie sesión en su cuenta en el portal del LMS que se encuentra aquí: Panel de control público | Instituto de Adquisiciones de Virginia.
- Si no tiene una cuenta, deberá crear una antes de registrarse para la capacitación seleccionando Iniciar sesión en la esquina superior derecha y eligiendo Registrarse.
- Una vez que haya iniciado sesión, seleccione el Catálogo icono
- Seleccione el mosaico Cursos. Esto lo dirigirá a la página VITA de inicioVITA 2025 IT de los cursos de capacitación en compras de del segundo trimestre (Q2)
- Seleccione Inscribirse
- Seleccione Inicio. Esto le dirigirá a la página de inicio para el Día 1, 2 y 3 de capacitación
- Seleccione la opción de sesión presencial o virtual para cada día de entrenamiento. Nota: por favor, seleccione solo UNA opción -- ya sea presencial o virtual -- para cada día de capacitación al que desee asistir)
- Complete la inscripción para cada día que desee asistir a la capacitación. Nota: Una vez que haga su selección de una sesión presencial o virtual, solo se puede cambiar poniéndose en contacto con DGS - VIP antes del 2de junio.
Día 1: Martes, 10de junio de 2025
Ponente(s): Rachel Hoffman y Liz Candler
Descripción: Esta sección abordará el propósito y el alcance de VITA, así como la autoridad delegada para adquisiciones, incluidos los umbrales de adquisición delegados a los organismos públicos y los métodos autorizados de adquisición. También ofrecerá una visión general de las divisiones de VITA encargadas de revisar y aprobar las adquisiciones de TI.
Ponente(s): Rachel Hoffman y Liz Candler
Descripción: Esta sección abordará las diferencias entre la adquisición general y la de TI, incluidas las categorías y ejemplos de adquisiciones generales de TI, así como el proceso para iniciar la supervisión de adquisiciones de TI de VITA.
Ponente(s): Rachel Hoffman y Liz Candler
Sección seguida de un descanso de 10minutos
Descripción: Los especialistas de la División de Gestión de Inversiones en TI (ITIMD) y la División de Gestión de Proyectos (PMD) de VITA ofrecerán una visión general del ciclo de vida de la gestión de inversiones en TI, cómo se aplica ITIM a la supervisión y administración de las inversiones en TI de VITA y cómo llevar a cabo los pasos preliminares para la adquisición de TI y la gobernanza de proyectos.
Ponente(s): VITA ITIMD y PMD
Descripción: En esta sección, ofreceremos una visión general de los principales proyectos de TI de VITA y de los procesos de revisión de alto riesgo, incluidas las revisiones y aprobaciones necesarias, así como qué esperar de dichos procesos. También proporcionaremos consejos y orientación para llevar a cabo una revisión de alto riesgo exitosa y eficiente.
Ponente(s): Rachel Hoffman y Liz Candler
Día 2: Miércoles, 11de junio de 2025
Ponente(s): Rachel Hoffman y Liz Candler
Descripción: En esta sección, proporcionaremos una guía detallada y ejemplos para definir medidas de rendimiento claras y diferenciadas, así como disposiciones de cumplimiento, incluidas posibles soluciones, aplicables a los contratos de TI. Asimismo, ofreceremos orientación sobre la creación de un acuerdo de nivel de servicio (SLA), los elementos que debe incluir y las estrategias para su aplicación, con el fin de mitigar los riesgos asociados a la inversión en tecnología para el transporte y la infraestructura.
Orador: Liz Candler
Descripción: Nuestros expertos en abastecimiento de SCM llevarán a cabo una revisión exhaustiva del proceso de adquisición disponible para los clientes, incluyendo el uso de nuestro contrato de trabajo contingente de TI (ITCL) con Computer Aid, Inc. Además, esta sección presentará una visión general de alto nivel sobre la gestión de categorías y la estrategia global para administrar los contratos estatales de VITA, maximizando el poder de compra de la Mancomunidad.
Ponente(s): Greg Scearce y Jimmy Mackenzie
Descripción: Navegar por el proceso de COV Ramp puede ser complicado. Los expertos en la materia de COV Ramp de VITA orientarán el proceso paso a paso para completar la evaluación de COV Ramp, así como la revisión, negociación y aprobación de los términos y condiciones de la nube.
Orador(es): Debi Smith y Sonja Headley
Día 3: Jueves 12de junio de 2025
Ponente(s): Rachel Hoffman y Liz Candler
Descripción: Esta sección cubrirá el Proceso de adquisición de tecnología, que incluye la definición de requisitos, un recorrido detallado por la plantilla de RFP de VITA y una visión general del modelo de evaluación de TI. También compartiremos Consejos sobre cómo asegurar que su proceso de evaluación sea exitoso.
Orador: Rachel Hoffman
Sección seguida de un descanso de 10minutos.
Descripción: Dado que las adquisiciones de tecnología de la información difieren de las compras generales, también requieren términos contractuales diseñados específicamente para productos y servicios de tecnología de la información. Esta sección ofrecerá una visión general de las plantillas de contratos de TI de VITA y un desglose de los términos y condiciones clave de TI incluidos en las plantillas.
Ponente(s): Rachel Hoffman y Liz Candler
Descripción: Un contrato de TI requiere términos específicos de cumplimiento en materia de seguros y seguridad, que obligan al proveedor a proteger los datos de la Mancomunidad de acuerdo con las políticas, normas y directrices de seguridad de VITA. Un experto en ciberseguridad y gestión de riesgos (CSRM) de VITA proporcionará una visión general sobre la participación de CSRM en el proceso de supervisión de adquisiciones, así como sobre los términos requeridos para el seguro de responsabilidad cibernética y el cumplimiento en materia de seguridad.
Orador: Jonathan Smith